How ProjectManager.com Helps With Your Construction Plan
A ProjectManager.com egy díjnyertes építési tervkészítő eszköz, amely segít Önnek megszervezni az építkezés minden elemét a kezdeményezéstől a lezárásig. Felhőalapú szoftverünk rendelkezik azokkal a funkciókkal, amelyekre szüksége van a projekt megtervezéséhez, a feladatok kezeléséhez és egy olyan ütemterv összeállításához, amely betartja a határidőt és a költségvetésen belül marad.
Kezdje jól a következő projektjét, ha regisztrál szoftverünk 30 napos ingyenes próbaverziójára, majd kövesse az alábbi lépéseket az építési terv összeállításához.
Feladatok ütemezése
A feladatok szervezése az építési terv első lépése. Egyes feladatok, amelyek másoktól függenek, például a festés nem kezdődhet el addig, amíg nem épül meg a festéshez szükséges tér. A mérföldkövek fontos dátumokat jelölnek.
A feladatok Gantt-diagramba történő importálása, kézi bevitele vagy iparágspecifikus sablonok használata. Adjon hozzá határidőket, és azok feltöltik az idővonalat. Kapcsolja össze a függőségeket a szűk keresztmetszetek elkerülése érdekében, és állítson be mérföldköveket, hogy megmutassa, mikor ér véget az egyik feladat, és mikor kezdődik a másik.
Punchlist készítése
A punchlist készítése egy egyszerű tennivalólista, amellyel átvészelheti a napot. Egy dinamikusabb teendők listája segíthet abban, hogy ezt a munkát kezelje és produktívabb legyen.
A feladatlista segítségével személyes teendők listáját hozhatja létre, megjelölheti őket prioritás szerint és így tovább. Állítson be értesítéseket, hogy mindig naprakész maradjon. Vagy használja a kanban táblát a munkafolyamatok vizualizálásához.
Munkaterhelés kiegyensúlyozása
Tartsa produktívan a csapatokat a munkaterhelés kezelésével, hogy senki ne cipelje a feladatok nagy részét a hátán.
Nézze meg a munkaterhelési táblázatot, és pontosan láthatja, hogy mennyi munka van kiosztva a csapat egyes tagjaira, akár a terepen, akár az irodában vannak. A színkódolt naptár segítségével könnyen láthatja, hogy ki van túlosztva, és lehetővé teszi, hogy a munkájukat azonnal átcsoportosítsa.
Track Hours Logged
Azzal, hogy tudja, hány órát dolgozott a csapata a feladatokon, kiszámítja a bérszámfejtést. Ez egy másik eszköz az előrehaladás mérésére is.
A munkalapokat biztonságosan, online nyújthatja be, ahogy a csapata elvégzi az építési tervben kijelölt feladatokat. Egyetlen kattintással hagyja jóvá a munkaidő-nyilvántartásokat. Mostantól a munkaidő-nyilvántartások és a tervezési eszközök egyetlen könnyen használható szoftverben vannak együtt.
Figyelés és jelentés
Az ütemterv betartása és az érdekelt felek naprakész tájékoztatása a két ok, amiért az előrehaladás és a teljesítmény nyomon követése olyan fontos.
Élő adatokat kaphat valós idejű műszerfalakkal, és meghozhatja az építési projektmenedzserektől elvárt kritikus döntéseket. Egyetlen élő nézetben láthatja a feladatok előrehaladását, a munkaterhelést és még sok mást. A jelentések mélyebbre hatolnak a részletekbe. Szűrhetők és megoszthatók PDF formátumban vagy kinyomtathatók.
Építési tervezési tippek
Minden építési tervnek van egy közös vonása – legyen szó kereskedelmi vagy lakossági építkezésről -, mégpedig az, hogy a munkát időben és a költségvetésen belül szeretné befejezni. Íme néhány tipp, hogy biztosan a lehető legjobb építési tervet készíthesse el.
A megfelelő csapat összeállítása
Nem minden építési projekt egyforma, ezért a projekt kivitelezésére összeállított csapatnak rendelkeznie kell a munka megfelelő elvégzéséhez szükséges tapasztalattal és készségekkel. Ez magában foglalja a mérnököket, az építőket, a vállalkozókat és mindenkit, aki az építkezés valamely aspektusával kapcsolatban áll. A megfelelő csapat nélkül a nagyszerű terv kudarcra van ítélve.
Meghatározni a “teljes”
Ez nyilvánvalónak hangzik, de gyűjtsön össze egy tucat embert, és két tucat választ fog kapni arra, hogy mit jelent a “teljes”. Ennek elkerülése érdekében világosan meg kell határoznia a befejezett feladat paramétereit. Ennek során figyelembe kell vennie a projekt ütemezését és költségvetését, valamint az érdekelt felek véleményét is.
Tartsd nyitva a kommunikációs vonalakat
A tervezési fázisban meg kell hallgatnod az érdekelt feleket, a szabályozó hatóságokat és még a csapattagokat is, hogy teljes képet kapj a projekt elvárásairól és korlátairól. A terv a kommunikáció egyik módja, de nem az egyetlen módja. A tervek változnak, és ezeknek a változásoknak egyértelműnek kell lenniük. Készítsen kommunikációs tervet. Maradjon kapcsolatban, és vezessen nyilvántartást.
Tudatában kell lennie a kockázatoknak
Amint fentebb említettük, a változás minden projektnek része. Mindig vannak olyan belső és külső erők, amelyek hatással lesznek a tervére. Készítsen kockázatkezelési tervet, hogy előre lássa a lehetséges változásokat és azok kezelésének módját. Tartalmazza ezt, hogy megadja magának azt a mozgásteret, amelyre szüksége lesz a nem tervezett változásoknak megfelelő kiigazításhoz.”
Mindig tervezzen
A projekttervnek nemcsak a feladatoknak kell tartalmaznia tartalékot a késedelmek esetére, hanem radírral is kell rendelkeznie. Az építési projektterv nincs kőbe vésve. Ez egy élő dokumentum, amelyre nemcsak a projekt teljes életciklusa során hivatkozik, hanem folyamatosan alkalmazkodik a helyszíni valósághoz.
Hogyan kell benyújtani az építési engedélyt
A munkálatok megkezdése előtt be kell szerezni az építési engedélyt. Az építési engedélyt a település helyi építési osztálya adja ki, és felhatalmazza az építési csapatot a projekt folytatására. Általában minden egyes típusú munkához (bontási, vízvezeték-, villanyszerelési, gépészeti stb.) külön engedélyre van szükség.
Az engedélyezési folyamatot be kell építeni az építési tervbe, hogy a projekt zökkenőmentesen haladjon. Ahhoz, hogy elinduljon a folyamat, be kell nyújtania egy helyszínrajzot, szerkezeti rajzokat, alaprajzokat és egyéb szükséges információkat az építési osztály ügyintézőjének.
Az ügyintéző ezután továbbítja a kérelmét egy tisztviselőnek, aki megvizsgálja a papírmunkát, és esetleg helyszíni ellenőrzést tart, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a terve megfelel-e az előírásoknak. A helyi előírások néhány évente változnak, ezért nagyon fontos, hogy naprakészen tájékozódjon az Ön által tervezett építkezés típusával kapcsolatos követelményekről.
A helyi előírásoktól függően a terv benyújtásakor más kérdésekkel is foglalkoznia kell, és valószínűleg olyan hivatalok jóváhagyására is szüksége lesz, mint a rendőrség, a közmunkák, a víz- és energiaügyi hivatal, a levegőminőség-kezelő körzet stb.
Fenntartja az építési projekttervét
Az építési projektterv elkészítése csak a kezdet – azt fenn is kell tartania! Íme néhány módszer az építési projektmenedzsment tervének kezelésére.
Készítsen útitervet
Az építési projekteknek számos kisebb projektet kell összehangolniuk a végső eredmény eléréséhez (az alap kiásása, betonozás, villanyszerelés stb.) Mindegyik fázisnak együtt kell működnie, hogy időt és pénzt takarítson meg. Ennek megszervezése összetett feladat, ezért elengedhetetlen az útiterv. Az útiterv olyan vizuális eszköz, mint a Gantt-diagram; csakhogy több projektet együttesen, egyetlen idővonalon képes megjeleníteni, így segítve a hatékonyabb munkavégzést.
Rendszeresen találkozzon az érdekelt felekkel
Az érdekelt félnek jogos érdeke fűződik az építési projekthez. Megosztja velük a tervet, de ez nem jelenti azt, hogy a projekt befejezéséig kimaradnak a képből. Lehet, hogy nem akarnak olyan részletekbe bocsátkozni, mint te a csapatoddal, azonban a frissítések nagy vonalakban történő megközelítése elengedhetetlen az elvárásaik kezeléséhez. Valószínű, hogy a kivitelezési szakaszban olyan változtatási kéréseik lesznek, amelyek közvetlen hatással lesznek a tervre. Találja ki, hogyan és mikor találkozzanak, valamint a találkozók gyakoriságát.
Figyeljen a minőségre
A hármas megkötés segít abban, hogy a költség, a terjedelem és az idő egyensúlyban tartásával a terv a tervben maradjon. De van egy csendes negyedik partnere is ennek a klasszikus projektmenedzsment kifejezésnek, ez pedig a minőség. Fontos, hogy a projekt időben és a költségvetésen belül épüljön meg, de ha ez a szerkezet épségének rovására történik, a projekt kudarcot vall – és valószínűleg perre megy! E szörnyű következmények elkerülése érdekében a minőségnek a radaron kell lennie. A projekt minőségének irányításához a projekttervnek meg kell határoznia a referenciaértékeket, és ezeket mérnie kell az építési projektterv teljesítése során.
Mit csinál egy építési projektmenedzser?
Az építési projektmenedzser jellemzően létrehozza és végrehajtja az építési tervet. Ennek során a következő dolgokat kell szem előtt tartania:
- Melyek a projekt céljai a tervezés során, beleértve a hatályt, a költségvetést, az ütemtervet, a teljesítménykövetelményeket és a résztvevőket?
- A saját erőforrásaik hatékonyságának maximalizálása a rendelkezésre álló legjobb munkaerő, anyagok és berendezések beszerzésével
- A teljes projekt tervezésének, tervezésének, becslésének, szerződéskötésének és kivitelezésének koordinálása és ellenőrzése
- Egy hatékony kommunikáció és a konfliktusok megoldására szolgáló technikák kidolgozása.
A Construction Management Association of America (CMAA) szerint az építésvezető felelőssége az alábbi hét kategóriába sorolható:
- Projektmenedzsment tervezés
- Költséggazdálkodás
- Időgazdálkodás
- Minőséggazdálkodás
- Szerződés adminisztráció
- Biztonsági menedzsment
- CM szakmai gyakorlat (a felelősségek és a csapat szerkezetének meghatározása, kommunikáció stb.)
Az építési projektmenedzserek hétféle építési projektet vezethetnek:
- Mezőgazdasági: mezőgazdasági célú épületek, például pajták, állattartó telepek, kerítések, silók, gabonatárolók, gabonatárolók, vízellátás és vízelvezetés, stb
- Lakóépületek: lakások, lakóházak, sorházak, stb.
- Kereskedelmi: kereskedelemmel, kereskedelemmel és szolgáltatásokkal kapcsolatos, mint például irodaházak, bevásárlóközpontok, raktárak, bankok, színházak, szállodák, golfpályák stb.
- Intézményi: kormányzati építmények és egyéb középületek, mint például iskolák, tűzoltó- és rendőrállomások, erőművek, csővezetékek stb.
- Ipari: tárolásra és termékgyártásra használt építmények, például vegyi és erőművek, acélművek, olajfinomítók és platformok, tengeri kikötők stb.
- Nehéz polgári: közlekedési infrastruktúra, például utak, hidak, vasutak, alagutak, repülőterek, katonai létesítmények stb.
- Környezetvédelem: ez korábban a nehéz építőipar egyik alosztálya volt, de nemrégiben önálló kategóriaként vált ki, amely a környezetet javító projekteket foglalja magában, mint például a víz- és szennyvízkezelés, csatornázás, légszennyezés-ellenőrzés stb.