Come ProjectManager.com aiuta con il tuo piano di costruzione
ProjectManager.com è un premiato strumento di piano di costruzione che ti aiuta a organizzare tutti i componenti della tua costruzione, dall’inizio alla chiusura. Il nostro software basato sul cloud ha la caratteristica necessaria per pianificare il tuo progetto, gestire i tuoi compiti e costruire un programma che rispetterà la tua scadenza e rimarrà all’interno del tuo budget.
Inizia bene il tuo prossimo progetto iscrivendosi per una prova gratuita di 30 giorni del nostro software e poi segui questi passi per costruire il tuo piano di costruzione.
Schedule Tasks
Organizzare i compiti è il primo passo in un piano di costruzione. Alcuni compiti che dipendono da altri, come la pittura, non possono iniziare finché non è stato costruito lo spazio per dipingere. Le pietre miliari segnano le date importanti.
Importa, inserisci manualmente o usa modelli specifici del settore per avere i tuoi compiti in un Gantt. Aggiungi le scadenze e queste popolano una linea temporale. Collega le dipendenze per evitare colli di bottiglia e imposta le pietre miliari per mostrare quando un compito finisce e un altro inizia.
Crea una Punchlist
Creare una punch list è una semplice lista di cose da fare per arrivare a fine giornata. Avere una lista di cose da fare più dinamica può aiutarti a gestire il lavoro ed essere più produttivo.
Usa una lista di cose da fare per creare una lista personale di cose da fare, etichettale per la priorità e altro. Imposta le notifiche per mantenerti in orario. Oppure usa la lavagna kanban per visualizzare il flusso di lavoro.
Bilancia il carico di lavoro
Mantieni i team produttivi gestendo il loro carico di lavoro per assicurarti che nessuna persona porti il grosso dei compiti sulle spalle.
Visualizza il grafico del carico di lavoro e vedi esattamente quanto lavoro è assegnato ad ogni membro della tua squadra, sia sul campo che nel back office. Il calendario codificato a colori rende facile vedere chi è sovraccarico e ti permette di riassegnare il loro lavoro proprio in quel momento.
Traccia le ore registrate
Sapere quante ore la tua squadra ha lavorato sui loro compiti è il modo di calcolare il libro paga. È anche un altro strumento per misurare i tuoi progressi.
Invia i timesheet in modo sicuro online man mano che la tua squadra completa i compiti assegnati nel tuo piano di costruzione. Approvate i fogli di lavoro con un solo clic. Ora puoi avere i tuoi fogli di lavoro e i tuoi strumenti di pianificazione insieme in un software facile da usare.
Monitoraggio e report
Stare nei tempi e tenere aggiornati i tuoi stakeholder sono due ragioni per cui il monitoraggio dei progressi e delle prestazioni è così importante.
Ottieni dati dal vivo con dashboard in tempo reale e prendi le decisioni critiche richieste dai project manager edili. Vedi l’avanzamento dei compiti, il carico di lavoro e altro ancora con una visione dal vivo. I rapporti vanno più in profondità nei dettagli. Possono essere filtrati e condivisi come PDF o stampati.
Punti di pianificazione della costruzione
Tutti i piani di costruzione hanno una cosa in comune, che siano per un edificio commerciale o residenziale, ed è il desiderio di completare il lavoro in tempo e nel budget. Ecco alcuni consigli per assicurarsi di creare il miglior piano di costruzione possibile.
Assembla la squadra giusta
Non tutti i progetti di costruzione sono uguali; quindi, la squadra che assemblate per eseguire il progetto dovrebbe avere l’esperienza e le capacità per fare il lavoro correttamente. Questo include gli ingegneri, i costruttori, gli appaltatori e chiunque sia associato a un aspetto della costruzione. Senza la squadra giusta, un grande piano è destinato a fallire.
Definire “completo”
Sembra ovvio, ma riunite una dozzina di persone e avrete due dozzine di risposte su cosa significa “completo”. Per evitare questo, è necessario delineare chiaramente i parametri di un compito completato. Questo deve anche prendere in considerazione la tempistica e il budget del progetto, così come le opinioni dei vostri stakeholder.
Mantenete aperte le linee di comunicazione
Durante la fase di pianificazione, vorrete sentire gli stakeholder, i regolatori e anche i membri del team per avere un quadro completo delle aspettative e dei vincoli del progetto. Un piano è un modo per comunicare, ma non è l’unico modo. I piani cambiano, e questi cambiamenti devono essere chiari. Create un piano di comunicazione. Rimani connesso e tieni la documentazione.
Essere consapevoli del rischio
Come notato sopra, il cambiamento fa parte di qualsiasi progetto. Ci sono sempre forze interne ed esterne in gioco che avranno un impatto sul tuo piano. Crea un piano di gestione del rischio per anticipare i potenziali cambiamenti e come saranno gestiti. Includi questo per darti il margine di manovra di cui avrai bisogno per adattarti ai cambiamenti non pianificati.
Sempre Pianificare
Il piano del progetto non solo deve avere compiti con margine in caso di ritardi, ma dovrebbe avere una gomma. Un piano di progetto di costruzione non è scritto nella pietra. È un documento vivente, a cui non solo si fa riferimento durante tutto il ciclo di vita del progetto, ma che si adatta continuamente alla realtà del sito.
Come presentare un permesso di costruzione
Prima che il lavoro possa iniziare, è necessario ottenere un permesso di costruzione. Un permesso di costruzione è rilasciato dal dipartimento locale di costruzione del comune e autorizza la squadra di costruzione ad andare avanti con il progetto. Di solito, un permesso separato è richiesto per ogni tipo di lavoro (demolizione, impianto idraulico, elettrico, meccanico, ecc.).
Il processo di autorizzazione deve essere incluso nel piano di costruzione perché il vostro progetto funzioni senza problemi. Per ottenere la palla che rotola, è necessario presentare un piano del sito, disegni strutturali, piani e altre informazioni necessarie a un impiegato presso il dipartimento di costruzione.
L’impiegato inoltrerà la vostra richiesta a un funzionario, che esaminerà i vostri documenti e possibilmente farà un’ispezione in loco per assicurarsi che il vostro piano sia a norma. I codici locali cambiano ogni pochi anni, quindi è fondamentale rimanere aggiornati sui requisiti associati al tipo di costruzione su cui si sta lavorando.
Ci sono altre questioni che possono avere bisogno di essere affrontate quando si presenta il piano a seconda delle normative locali, e probabilmente avrete bisogno dell’approvazione di agenzie tra cui polizia, lavori pubblici, dipartimento dell’acqua e dell’energia, distretto di gestione della qualità dell’aria, e così via.
Mantenere il piano del progetto di costruzione
Fare un piano del progetto di costruzione è solo l’inizio – è anche necessario mantenerlo! Ecco alcuni modi per gestire il vostro piano di gestione della costruzione.
Creare una tabella di marcia
I progetti di costruzione devono coordinare una varietà di progetti più piccoli per raggiungere la consegna finale (scavare le fondamenta, posare il cemento, l’impianto elettrico e così via.) Ognuna di queste fasi deve lavorare insieme per risparmiare tempo e denaro. Orchestrare tutto ciò è complesso, ed è per questo che una tabella di marcia è essenziale. Una tabella di marcia è uno strumento visivo come un diagramma di Gantt; solo che può mostrare diversi progetti insieme su una singola linea temporale per aiutarti a lavorare in modo più efficiente.
Incontrare regolarmente gli stakeholder
Lo stakeholder ha un interesse acquisito nel progetto di costruzione. Voi condividete il piano con loro, ma questo non significa che siano fuori dal quadro fino a quando il progetto non è completato. Potrebbero non voler entrare nei dettagli come faresti tu con la tua squadra, tuttavia, un approccio a grandi linee agli aggiornamenti è fondamentale per gestire le loro aspettative. È probabile che durante la fase di esecuzione avranno richieste di cambiamento che avranno un impatto diretto sul piano. Stabilite come e quando incontrarvi, così come la frequenza di questi incontri.
Tenete d’occhio la qualità
Il triplo vincolo vi aiuta a mantenere il vostro piano in pista bilanciando costi, scopo e tempo. Ma c’è un quarto partner silenzioso in questo classico termine di project management, ed è la qualità. Ottenere la costruzione del progetto nei tempi e nel budget è importante, ma se questo viene fatto a spese dell’integrità della struttura, il progetto è un fallimento e probabilmente una causa legale! Per evitare queste terribili conseguenze, la qualità deve essere sul radar. Per gestire la qualità del vostro progetto, il vostro piano di progetto deve identificare i punti di riferimento e misurarli durante l’esecuzione del piano del progetto di costruzione.
Cosa fa un project manager di costruzione?
Un project manager di costruzione crea ed esegue tipicamente il piano di costruzione. Mentre lo fanno, devono essere consapevoli delle seguenti cose:
- Quali sono gli obiettivi del progetto quando si pianifica, incluso lo scopo, il budget, il programma, i requisiti di prestazione e i partecipanti?
- Massimizzare l’efficienza delle loro risorse ottenendo la migliore manodopera, materiali e attrezzature disponibili
- Coordinare e controllare la pianificazione, progettazione, stima, appalto e costruzione dell’intero progetto
- Avere comunicazioni efficaci e sviluppare tecniche per risolvere conflitti.
Le responsabilità di un manager della costruzione, secondo la Construction Management Association of America (CMAA), possono essere ridotte a queste sette categorie:
- Pianificazione della gestione del progetto
- Gestione dei costi
- Gestione del tempo
- Gestione della qualità
- Amministrazione del contratto
- Gestione della sicurezza
- Pratica professionale del CM (definizione delle responsabilità e struttura del team, comunicazioni, ecc.)
Ci sono sette tipi di progetti di costruzione che i manager di progetti di costruzione potrebbero condurre:
- Agricolo: edifici per scopi agricoli, come fienili, stalle per animali, recinzioni, silos, elevatori di grano, approvvigionamento idrico e drenaggio, tra gli altri
- Residenziale: case, condomini, case di città, ecc
- Commerciale: relativo al commercio, agli scambi e ai servizi, come edifici per uffici, centri commerciali, magazzini, banche, teatri, alberghi, campi da golf, ecc.
- Istituzionale: strutture governative e altri edifici pubblici, come scuole, stazioni dei vigili del fuoco e della polizia, piani energetici, condotte, ecc.
- Industriale: strutture usate per lo stoccaggio e la produzione di prodotti, come centrali chimiche ed elettriche, acciaierie, raffinerie e piattaforme petrolifere, porti marittimi, ecc.
- Civile pesante: infrastrutture di trasporto, come strade, ponti, ferrovie, gallerie, aeroporti, strutture militari, ecc.
- Ambientale: questa era una sottosezione di civile pesante, ma recentemente si è separata come categoria propria che copre progetti che migliorano l’ambiente, come il trattamento dell’acqua e delle acque reflue, fogne, controllo dell’inquinamento dell’aria, ecc.
Pianificazione della costruzione: Glossario dei termini
Quello che segue è un mini-glossario dei termini di pianificazione della costruzione che sono stati usati in questa guida.
- Metri quadri assegnabili (ASF): Metraggio utilizzabile da parete finita a parete finita
- Blueprint: Disegno che dettaglia il progetto architettonico dell’edificio
- Building Information Modeling (BIM): Utilizzato per creare un modello informatico dell’edificio
- Computer-Aided Design (CAD): Software di modellazione architettonica
- Sezione trasversale: Mostra come sarebbe l’edificio se tagliato verticalmente per mostrare gli strati
- CSI Master Format: Sistema per organizzare le informazioni sulla costruzione
- Studio di fattibilità: Determina il budget del progetto, il programma e i requisiti
- Attrezzature del gruppo I: Elementi strutturali dell’edificio
- Attrezzature del gruppo II: Elementi mobili, come l’arredamento
- Gross Square Footage (GSF): Include lo spazio inutilizzabile nell’edificio
- Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Design sostenibile
- Specifiche di prestazione: Standard minimi accettabili
- Permessi: Autorizzazione del comune necessaria per la costruzione
- Progetto preliminare: Piano che mostra gli spazi fisici dell’edificio
- Progettazione schematica: Piano concettuale dell’edificio
- Zoning: Regolamento governativo che limita l’uso della proprietà