Como o ProjectManager.com ajuda com seu plano de construção
ProjectManager.com é uma ferramenta premiada de plano de construção que ajuda você a organizar todos os componentes de sua construção, desde a iniciação até o fechamento. Nosso software baseado em nuvem tem o recurso que você precisa para planejar seu projeto, gerenciar suas tarefas e construir um cronograma que irá cumprir seu prazo e ficar dentro do seu orçamento.
Inicie seu próximo projeto inscrevendo-se para um teste gratuito de 30 dias do nosso software e depois siga estes passos para construir seu plano de construção.
Tarefas de programação
Organizar tarefas é o primeiro passo de um plano de construção. Algumas tarefas que dependem de outras, como a pintura, não podem começar até que seja construído espaço para pintar. Milestones marcam datas importantes.
Importar, inserir manualmente ou usar modelos específicos da indústria para obter suas tarefas em um Gantt. Adicione prazos e eles preenchem uma linha do tempo. Vincule dependências para evitar gargalos e defina marcos para mostrar quando uma tarefa termina e outra começa.
Criar uma Lista de Punções
Criar uma lista de punções é uma lista simples de fazer para passar o dia. Ter uma lista de tarefas mais dinâmica pode ajudá-lo a gerenciar esse trabalho e ser mais produtivo.
Utilizar uma lista de tarefas para criar uma lista de tarefas pessoal, marcá-las como prioritárias e muito mais. Configurar notificações para mantê-lo dentro do cronograma. Ou use o quadro kanban para visualizar o fluxo de trabalho.
Balance Workload
Contecer equipes produtivas gerenciando sua carga de trabalho para ter certeza de que nenhuma pessoa está carregando a maior parte das tarefas em suas costas.
Veja o gráfico de carga de trabalho e veja exatamente quanto trabalho é atribuído a cada membro de sua equipe, se eles estão no campo ou no back office. O calendário codificado por cores torna fácil ver quem está globalmente alocado e permite que você realoque o trabalho deles imediatamente e lá.
Track Hours Logged
Saber quantas horas sua equipe trabalhou em suas tarefas é como você calcula a folha de pagamento. É também outra ferramenta para medir seu progresso.
Submeter folhas de tempos de forma segura online enquanto sua equipe completa suas tarefas atribuídas em seu plano de construção. Aprovar as folhas de tempos com apenas um clique. Agora você pode ter suas folhas de horas e suas ferramentas de planejamento juntas em um software fácil de usar.
Monitor and Report
Estar dentro do cronograma e manter suas partes interessadas atualizadas são duas razões pelas quais monitorar o progresso e o desempenho são tão importantes.
Abter dados ao vivo com painéis de controle em tempo real e tomar as decisões críticas exigidas dos gerentes de projeto de construção. Veja o progresso da tarefa, carga de trabalho, e mais com uma visão ao vivo. Os relatórios vão mais fundo nos detalhes. Eles podem ser filtrados e compartilhados como PDF ou impressos.
Dicas de planejamento de construção
Todos os planos de construção têm uma coisa em comum – seja para uma construção comercial ou residencial – e que é o desejo de concluir o trabalho dentro do prazo e do orçamento. Aqui estão algumas dicas para garantir que você crie o melhor plano de construção possível.
Conjunta a equipe certa
Não todo projeto de construção é o mesmo; portanto, a equipe que você montar para executar o projeto deve ter a experiência e as habilidades necessárias para fazer o trabalho corretamente. Isso inclui os engenheiros, construtores, empreiteiros e qualquer pessoa associada a um aspecto da construção. Sem a equipe certa, um grande plano está destinado ao fracasso.
Definir “Completo”
Soa óbvio, mas reúna uma dúzia de pessoas e você terá duas dúzias de respostas sobre o que significa “completo”. Para evitar isso, você precisa delinear claramente os parâmetros de uma tarefa concluída. Isto também deve levar em conta o cronograma e o orçamento do projeto, bem como as opiniões de seus stakeholders.
Contemple as Linhas de Comunicação Abertas
Durante a fase de planejamento, você vai querer ouvir os stakeholders, reguladores e até mesmo membros da equipe para ter uma visão completa das expectativas e restrições do projeto. Um plano é uma forma de comunicação, mas não é a única forma. Os planos mudam, e essas mudanças precisam ser claras. Crie um plano de comunicação. Mantenha-se conectado e mantenha registros.
Esteja Atento ao Risco
Como observado acima, a mudança é parte de qualquer projeto. Há sempre forças internas e externas em jogo que irão impactar o seu plano. Crie um plano de gerenciamento de risco para antecipar possíveis mudanças e como elas serão gerenciadas. Inclua isto para dar a si mesmo o espaço de manobra que você precisará ajustar de acordo com mudanças não planejadas.
Always Be Planning
O plano do projeto não deve ter apenas tarefas com folga em caso de atrasos, ele deve vir com um apagador. Um plano de projeto de construção não está escrito em pedra. É um documento vivo, ao qual você não só se refere ao longo do ciclo de vida do projeto, mas se adapta continuamente à realidade do local.
Como submeter uma licença de construção
Antes de começar os trabalhos, é necessário que você obtenha uma licença de construção. Uma licença de construção é emitida pelo departamento de construção local do município e autoriza a equipa de construção a avançar com o projecto. Normalmente, é necessária uma licença separada para cada tipo de trabalho (demolição, canalização, trabalhos eléctricos, mecânicos, etc.).
O processo de licenciamento deve ser incluído no plano de construção para que o seu projecto funcione sem problemas. Para que a bola role, você deve apresentar a planta do local, desenhos estruturais, plantas baixas e outras informações necessárias a um funcionário do departamento de construção.
O funcionário irá então encaminhar o seu pedido a um funcionário, que irá rever a sua papelada e possivelmente fazer uma inspeção no local para se certificar de que o seu plano está em dia com o código. Os códigos locais mudam a cada poucos anos, portanto é crucial manter-se atualizado sobre os requisitos associados ao tipo de construção em que você está trabalhando.
Há outros problemas que podem precisar ser resolvidos ao enviar seu plano, dependendo dos regulamentos locais, e você provavelmente precisará da aprovação de agências, incluindo a polícia, obras públicas, departamento de água e energia, distrito de gerenciamento da qualidade do ar, e assim por diante.
Manter o seu plano de projeto de construção
Fazer um plano de projeto de construção é apenas o começo – você também precisa mantê-lo! Aqui estão algumas formas de gerir o seu plano de gestão de construção.
Criar um Roadmap
Projectos de construção têm de coordenar uma variedade de projectos de menor dimensão para chegar ao produto final (escavação da fundação, colocação de betão, electricidade, etc.) Cada uma destas fases tem de trabalhar em conjunto para poupar tempo e dinheiro. Orquestrar isso é complexo, e é por isso que um roteiro é essencial. Um roteiro é uma ferramenta visual como um diagrama de Gantt; só ele pode mostrar vários projetos juntos em uma única linha de tempo para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência.
Reunir-se regularmente com as partes interessadas
As partes interessadas têm interesse no projeto de construção. Você compartilha o plano com eles, mas isso não significa que eles estejam fora de cena até que o projeto esteja completo. Eles podem não querer entrar em grandes detalhes como você faria com sua equipe, no entanto, uma abordagem ampla de atualizações é crucial para gerenciar suas expectativas. É provável que durante a fase de execução eles tenham pedidos de mudança que irão impactar diretamente o plano. Descubra como e quando se reunir, assim como a frequência dessas reuniões.
Cuidado com a Qualidade
O triplo constrangimento ajuda-o a manter o plano no caminho certo, equilibrando custo, escopo e tempo. Mas há um quarto parceiro silencioso para este termo clássico de gestão de projectos, e isso é qualidade. Construir o projeto dentro do prazo e do orçamento é importante, mas se isso for feito à custa da integridade da estrutura, o projeto é um fracasso – e provavelmente um processo judicial! Para evitar estas consequências terríveis, a qualidade deve estar no radar. Para gerenciar a qualidade do seu projeto, seu plano de projeto deve identificar referências e medí-las ao longo da execução do plano do projeto de construção.
O que um gerente de projeto de construção faz?
Um gerente de projeto de construção tipicamente cria e executa o plano de construção. Como eles fazem isso, eles precisam ficar cientes das seguintes coisas:
- Quais são os objetivos do projeto ao planejar, incluindo escopo, orçamento, cronograma, requisitos de desempenho e participantes?
- Maximizar a eficiência de seus recursos, obtendo o melhor trabalho, materiais e equipamentos disponíveis
- Coordenar e controlar o planejamento, projetar, estimar, contratar e construir o projeto inteiro
- Apoio a comunicações eficazes e desenvolvimento de técnicas para resolver conflitos.
As responsabilidades de um gerente de construção, de acordo com a Construction Management Association of America (CMAA), podem ser resumidas a estas sete categorias:
- Planeamento da Gestão de Projectos
- Gestão de Custos
- Gestão do Tempo
- Gestão da Qualidade
- Administração de Contratos
- Gestão da Segurança
- Prática Profissional de Gestão de Riscos (definição de responsabilidades e estrutura da equipa, comunicação, etc.))
Existem sete tipos de projectos de construção que os gestores de projectos de construção podem levar:
- Agrícola: edifícios para fins agrícolas, tais como celeiros, galpões para animais, vedações, silos, elevadores de grãos, abastecimento de água e drenagem, entre outros
- Residencial: casas, prédios de apartamentos, casas em banda, etc.
- Comercial: relacionado com comércio, comércio e serviços, tais como edifícios de escritórios, centros comerciais, armazéns, bancos, teatros, hotéis, campos de golfe, etc.
- Institucional: estruturas governamentais e outros edifícios públicos, tais como escolas, quartéis de bombeiros e de polícia, planos de energia, oleodutos, etc.
- Industrial: estruturas utilizadas para armazenagem e produção de produtos, tais como fábricas químicas e de energia, siderúrgicas, refinarias e plataformas de petróleo, portos marítimos, etc.
- Civil Pesado: infra-estruturas de transporte, tais como estradas, pontes, ferrovias, túneis, aeroportos, instalações militares, etc.
- Ambiental: esta tinha sido uma subsecção de civil pesado, mas recentemente surgiu como categoria própria abrangendo projectos que melhoram o ambiente, tais como tratamento de água e águas residuais, esgotos, controlo da poluição atmosférica, etc.
Planeamento da Construção: Glossário de termos
O seguinte é um mini-glossário de termos de planejamento de construção que foram usados neste guia.
- Atribuível de metragem quadrada (ASF): Filmagens utilizáveis de parede acabada a acabada
- Planta: Desenho detalhando o desenho arquitetônico do edifício
- Modelagem da Informação do Edifício (BIM): Usado para criar modelo computacional de construção
- Desenho assistido por computador (CAD): Software de modelagem arquitetônica
- Cross Section: Mostra como seria a construção se fosse cortada verticalmente para mostrar camadas
- CSI Master Format: Sistema para organizar informações de construção
- Estudo de Viabilidade: Determina o orçamento, cronograma e requisitos do projeto
- Equipamento do Grupo I: Elementos estruturais da construção
- Equipamento do Grupo II: Elementos móveis, tais como mobiliário
- Metragem Quadrada Bruta (GSF): Inclui espaço inutilizável no edifício
- Liderança em Energia e Design Ambiental (LEED): Design sustentável
- Especificações de desempenho: Padrões mínimos aceitáveis
- Licenças: Autorização do município necessária para a construção
- Projeto preliminar: Plano mostrando espaços físicos do edifício
- Desenho esquemático: Planta conceptual do edifício
- Zoneamento: Regulamentos governamentais que restringem o uso da propriedade
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