How ProjectManager.com Helps With Your Construction Plan
ProjectManager.com jest wielokrotnie nagradzanym narzędziem do planowania budowy, które pomaga zorganizować wszystkie elementy budowy, od rozpoczęcia do zamknięcia. Nasze oprogramowanie oparte na chmurze ma funkcje, których potrzebujesz, aby zaplanować projekt, zarządzać zadaniami i zbudować harmonogram, który dotrzyma terminów i zmieści się w budżecie.
Zacznij swój następny projekt dobrze, zapisując się na bezpłatną 30-dniową wersję próbną naszego oprogramowania, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby zbudować plan budowy.
Zaplanuj zadania
Organizacja zadań jest pierwszym krokiem w planie budowy. Niektóre zadania, które są zależne od innych, takie jak malowanie, nie mogą się rozpocząć, dopóki nie zostanie zbudowana przestrzeń do malowania. Kamienie milowe oznaczają ważne daty.
Importuj, wprowadzaj ręcznie lub używaj branżowych szablonów, aby umieścić zadania w Gantcie. Dodaj terminy, a one wypełnią oś czasu. Połącz zależności, aby uniknąć wąskich gardeł i ustaw kamienie milowe, aby pokazać, kiedy jedno zadanie się kończy, a drugie zaczyna.
Stwórz listę rzeczy do zrobienia
Tworzenie listy rzeczy do zrobienia jest prostą listą rzeczy do zrobienia, aby przejść przez dzień. Posiadanie bardziej dynamicznej listy rzeczy do zrobienia pomoże ci zarządzać tą pracą i być bardziej produktywnym.
Użyj listy zadań, aby stworzyć osobistą listę rzeczy do zrobienia, oznaczyć je jako priorytetowe i nie tylko. Ustaw powiadomienia, aby trzymać się harmonogramu. Możesz też użyć tablicy kanban do wizualizacji przepływu pracy.
Zrównoważenie obciążenia pracą
Zachowaj produktywność zespołów poprzez zarządzanie ich obciążeniem pracą, aby upewnić się, że żadna osoba nie nosi na plecach większości zadań.
Zobacz wykres obciążenia pracą i zobacz dokładnie ile pracy jest przypisane do każdego członka twojego zespołu, niezależnie od tego czy są w terenie czy w biurze. Kolorowy kalendarz sprawia, że łatwo jest zobaczyć, kto jest przydzielony i pozwala na zmianę przydziału pracy właśnie wtedy i tam.
Śledzenie godzin zalogowanych
Wiedząc, ile godzin Twoja załoga pracowała nad swoimi zadaniami, tak obliczasz listę płac. Jest to również kolejne narzędzie do mierzenia postępu prac.
Składaj arkusze czasu pracy bezpiecznie online, gdy twój zespół wykonuje zadania przydzielone w planie budowy. Zatwierdzaj timesheety jednym kliknięciem. Teraz możesz mieć swoje timesheety i narzędzia do planowania razem w jednym łatwym w użyciu oprogramowaniu.
Monitoruj i raportuj
Utrzymanie się w harmonogramie i aktualizowanie informacji dla interesariuszy to dwa powody, dla których monitorowanie postępu i wydajności jest tak ważne.
Uzyskaj dane na żywo z pulpitami nawigacyjnymi w czasie rzeczywistym i podejmuj krytyczne decyzje wymagane od kierowników projektów budowlanych. Zobacz postęp zadań, obciążenie pracą i wiele innych informacji w jednym widoku na żywo. Raporty sięgają głębiej w szczegóły. Mogą być filtrowane i udostępniane jako PDF lub drukowane.
Porady dotyczące planowania budowy
Wszystkie plany budowy mają jedną wspólną cechę – niezależnie od tego, czy są to plany komercyjne czy mieszkaniowe – a jest nią chęć ukończenia pracy na czas i w ramach budżetu. Oto kilka wskazówek, aby upewnić się, że tworzysz najlepsze możliwe construction plan.
Assemble the Right Team
Nie każdy projekt budowlany jest taki sam, dlatego zespół, który montujesz do wykonania projektu powinien mieć doświadczenie i zestaw umiejętności, aby wykonać pracę prawidłowo. Obejmuje to inżynierów, budowniczych, wykonawców i każdego, kto jest związany z aspektem budowy. Bez odpowiedniego zespołu, wielki plan jest skazany na niepowodzenie.
Zdefiniuj „Complete”
To brzmi oczywiście, ale zebrać tuzin ludzi i dostaniesz dwa tuziny odpowiedzi na to, co „kompletny” oznacza. Aby tego uniknąć, musisz jasno określić parametry ukończonego zadania. Musi to również uwzględniać harmonogram i budżet projektu, a także opinie interesariuszy.
Keep the Lines of Communication Open
Podczas fazy planowania będziesz chciał wysłuchać interesariuszy, regulatorów, a nawet członków zespołu, aby uzyskać pełny obraz oczekiwań i ograniczeń projektu. Plan jest sposobem komunikacji, ale nie jest to jedyny sposób. Plany ulegają zmianom, a zmiany te muszą być jasno określone. Stwórz plan komunikacji. Pozostań w kontakcie i prowadź dokumentację.
Be Aware of Risk
Jak zauważono powyżej, zmiana jest częścią każdego projektu. Zawsze istnieją wewnętrzne i zewnętrzne siły w grze, które będą miały wpływ na twój plan. Stwórz plan zarządzania ryzykiem, aby przewidzieć potencjalne zmiany i sposób zarządzania nimi. Uwzględnij to, aby dać sobie swobodę, której będziesz potrzebował, aby dostosować się do nieplanowanych zmian.
Zawsze planuj
Plan projektu musi nie tylko mieć zadania z luzem w przypadku opóźnień, ale powinien być wyposażony w gumkę. Plan projektu budowlanego nie jest zapisany w kamieniu. Jest to żywy dokument, do którego nie tylko odnosisz się przez cały cykl życia projektu, ale który stale dostosowujesz do rzeczywistości na budowie.
Jak złożyć pozwolenie na budowę
Przed rozpoczęciem prac wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę. Pozwolenie na budowę jest wydawane przez lokalny wydział budownictwa w gminie i upoważnia zespół budowlany do kontynuowania projektu. Zazwyczaj, oddzielne pozwolenie jest wymagane dla każdego rodzaju pracy (rozbiórka, hydraulika, elektryka, prace mechaniczne, itp.).
Proces uzyskiwania pozwoleń musi być uwzględniony w planie budowy, aby projekt przebiegał sprawnie. Aby uzyskać piłkę toczenia, musisz złożyć plan miejsca, rysunki strukturalne, plany pięter i inne niezbędne informacje do urzędnika w wydziale budownictwa.
Urzędnik następnie przekaże wniosek do urzędnika, który będzie przeglądać swoje dokumenty i ewentualnie zrobić inspekcję na miejscu, aby upewnić się, że plan jest do kodu. Lokalne kody zmieniają się co kilka lat, więc ważne jest, aby być na bieżąco z wymaganiami związanymi z typem konstrukcji, nad którą pracujesz.
Istnieją inne kwestie, które mogą wymagać zaadresowania podczas składania planu w zależności od lokalnych przepisów, i prawdopodobnie będziesz potrzebował zatwierdzenia od agencji, w tym policji, robót publicznych, departamentu wody i energii, dzielnicy zarządzania jakością powietrza, i tak dalej.
Utrzymaj swój plan projektu budowlanego
Wykonanie planu projektu budowlanego to dopiero początek – musisz go również utrzymać! Oto kilka sposobów na zarządzanie planem zarządzania budową.
Stwórz mapę drogową
Projekty budowlane muszą koordynować wiele mniejszych projektów, aby osiągnąć końcowy rezultat (wykopanie fundamentu, położenie betonu, instalacja elektryczna i tak dalej.) Każdy z tych etapów musi współpracować, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. Orkiestracja tego jest skomplikowana, dlatego mapa drogowa jest niezbędna. Mapa drogowa jest narzędziem wizualnym jak wykres Gantta, tylko może pokazać kilka projektów razem na jednej osi czasu, aby pomóc Ci pracować bardziej efektywnie.
Spotkaj się regularnie z zainteresowanymi stronami
Zainteresowane strony mają żywotne interesy w projekcie budowlanym. Dzielisz się z nimi planem, ale nie oznacza to, że nie mają oni wpływu na projekt, dopóki nie zostanie on ukończony. Mogą nie chcieć zagłębiać się w szczegóły, tak jak Ty byś to zrobił ze swoim zespołem, jednak szerokie podejście do aktualizacji jest kluczowe dla zarządzania ich oczekiwaniami. Jest prawdopodobne, że na etapie realizacji będą mieli prośby o zmiany, które będą miały bezpośredni wpływ na plan. Ustal, jak i kiedy się spotkać, a także częstotliwość tych spotkań.
Keep an Eye on Quality
Potrójne ograniczenie pomaga utrzymać plan na torze poprzez równoważenie kosztów, zakresu i czasu. Ale jest jeszcze cichy czwarty partner tego klasycznego terminu zarządzania projektami, a jest nim jakość. Zbudowanie projektu na czas i w ramach budżetu jest ważne, ale jeśli odbędzie się to kosztem integralności konstrukcji, projekt zakończy się niepowodzeniem i prawdopodobnie zostanie pozwany do sądu! Aby uniknąć tych fatalnych konsekwencji, jakość musi być na pierwszym planie. Aby zarządzać jakością projektu, Twój plan projektu musi określać punkty odniesienia i mierzyć je podczas realizacji planu projektu budowlanego.
Co robi kierownik projektu budowlanego?
Kierownik projektu budowlanego zazwyczaj tworzy i wykonuje plan budowy. W związku z tym musi być świadomy następujących rzeczy:
- Jakie są cele projektu podczas planowania, w tym zakres, budżet, harmonogram, wymagania dotyczące wydajności i uczestnicy projektu?
- Maksymalizacja wydajności zasobów poprzez uzyskanie najlepszej dostępnej siły roboczej, materiałów i sprzętu
- Koordynacja i kontrola planowania, projektowania, szacowania, kontraktowania i budowy całego projektu
- Skuteczna komunikacja i opracowywanie technik rozwiązywania konfliktów.
Obowiązki kierownika budowy, według Construction Management Association of America (CMAA), można sprowadzić do tych siedmiu kategorii:
- Zarządzanie projektem Planowanie
- Zarządzanie kosztami
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie jakością
- Administrowanie kontraktem
- Zarządzanie bezpieczeństwem
- Praktyka zawodowa CMA (definiowanie obowiązków i struktury zespołu, komunikacja itp.)
Siedem typów projektów budowlanych, którymi mogą kierować kierownicy projektów budowlanych:
- Rolnicze: budynki do celów rolniczych, takie jak stodoły, szopy dla zwierząt, ogrodzenia, silosy, elewatory zbożowe, wodociągi i kanalizacja, między innymi
- Mieszkaniowe: domy, budynki mieszkalne, kamienice, itp.
- Komercyjne: związane z handlem, handlem i usługami, takie jak budynki biurowe, centra handlowe, magazyny, banki, teatry, hotele, pola golfowe, itp.
- Instytucjonalne: struktury rządowe i inne budynki publiczne, takie jak szkoły, posterunki straży pożarnej i policji, plany energetyczne, rurociągi, itp.
- Przemysłowe: konstrukcje używane do magazynowania i produkcji wyrobów, takie jak zakłady chemiczne i energetyczne, huty, rafinerie i platformy wiertnicze, porty morskie, itp.
- Ciężkie Cywilne: infrastruktura transportowa, taka jak drogi, mosty, koleje, tunele, lotniska, obiekty wojskowe, itp.
- Ochrona środowiska: była to podsekcja Heavy Civil, ale ostatnio została wyodrębniona jako osobna kategoria obejmująca projekty poprawiające stan środowiska, takie jak oczyszczanie wody i ścieków, kanalizacja, kontrola zanieczyszczenia powietrza itp: Glossary of Terms
Poniżej przedstawiono mini-glosariusz terminów z zakresu planowania budowy, które zostały użyte w niniejszym przewodniku.
- Assignable Square Footage (ASF): Powierzchnia użytkowa od wykończonej do wykończonej ściany
- Projekt: Rysunek szczegółowo opisujący projekt architektoniczny budynku
- Building Information Modeling (BIM): Używany do tworzenia komputerowego modelu budynku
- Computer-Aided Design (CAD): Oprogramowanie do modelowania architektonicznego
- Przekrój poprzeczny: Pokazuje jak wyglądałby budynek po pionowym przekrojeniu w celu pokazania warstw
- CSI Master Format: System do organizowania informacji budowlanych
- Studium wykonalności: Określa budżet projektu, harmonogram i wymagania
- Grupa I Wyposażenie: Strukturalne elementy budowlane
- Grupa II Wyposażenie: Elementy ruchome, takie jak umeblowanie
- Gross Square Footage (GSF): Obejmuje nieużyteczną przestrzeń w budynku
- Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Zrównoważone projektowanie
- Performance Specifications: Minimalne akceptowalne standardy
- Pozwolenia: Upoważnienie od władz miejskich wymagane do budowy
- Projekt wstępny: Plan pokazujący fizyczne przestrzenie budynku
- Projekt schematyczny: Plan koncepcyjny budynku
- Zoning: Regulacje rządowe ograniczające użytkowanie nieruchomości
.