Cómo ayuda ProjectManager.com con su plan de construcción
ProjectManager.com es una galardonada herramienta de plan de construcción que le ayuda a organizar todos los componentes de su construcción, desde el inicio hasta el cierre. Nuestro software basado en la nube tiene la característica que usted necesita para planificar su proyecto, gestionar sus tareas y construir un calendario que cumpla con su fecha de entrega y se mantenga dentro de su presupuesto.
Empiece su próximo proyecto correctamente registrándose para una prueba gratuita de 30 días de nuestro software y luego siga estos pasos para construir su plan de construcción.
Programar Tareas
Organizar las tareas es el primer paso en un plan de construcción. Algunas tareas que dependen de otras, como la pintura no pueden comenzar hasta que se construya el espacio para pintar. Los hitos marcan fechas importantes.
Importe, introduzca manualmente o utilice plantillas específicas del sector para obtener sus tareas en un Gantt. Añadir los plazos y que pueblan una línea de tiempo. Vincule las dependencias para evitar cuellos de botella y establezca hitos para mostrar cuándo termina una tarea y comienza otra.
Crear una lista de tareas
Crear una lista de tareas es una simple lista de tareas para pasar el día. Tener una lista de tareas más dinámica puede ayudarle a gestionar ese trabajo y a ser más productivo.
Utilice una lista de tareas para crear una lista personal de tareas, etiquételas por prioridad y más. Configura las notificaciones para mantenerte al día. O utilice el tablero kanban para visualizar el flujo de trabajo.
Equilibre la carga de trabajo
Mantenga la productividad de los equipos gestionando su carga de trabajo para asegurarse de que ninguna persona lleva el grueso de las tareas sobre su espalda.
Vea el gráfico de carga de trabajo y vea exactamente cuánto trabajo se asigna a cada miembro de su equipo, tanto si están en el campo como en la oficina. El calendario codificado por colores hace que sea fácil ver quién está sobreasignado y le permite reasignar su trabajo en ese mismo momento.
Seguir las horas registradas
Saber cuántas horas ha trabajado su equipo en sus tareas es la forma de calcular la nómina. También es otra herramienta para medir su progreso.
Envíe las hojas de horas de forma segura en línea a medida que su equipo completa las tareas asignadas en su plan de construcción. Apruebe las hojas de horas con un solo clic. Ahora usted puede tener sus hojas de tiempo y sus herramientas de planificación juntos en un software fácil de usar.
Supervisar y reportar
Mantener la programación y mantener a sus partes interesadas actualizadas son dos razones por las que el seguimiento del progreso y el rendimiento son tan importantes.
Obtenga datos en vivo con tableros de control en tiempo real y tome las decisiones críticas requeridas de los gerentes de proyectos de construcción. Vea el progreso de las tareas, la carga de trabajo y más con una vista en vivo. Los informes profundizan en los detalles. Pueden filtrarse y compartirse en formato PDF o imprimirse.
Consejos para la planificación de la construcción
Todos los planes de construcción tienen algo en común -ya sea para una construcción comercial o residencial- y es el deseo de completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Estos son algunos consejos para asegurarse de crear el mejor plan de construcción posible.
Reúna al equipo adecuado
No todos los proyectos de construcción son iguales; por lo tanto, el equipo que reúna para ejecutar el proyecto debe tener la experiencia y las habilidades necesarias para realizar el trabajo correctamente. Esto incluye a los ingenieros, constructores, contratistas y a cualquier persona relacionada con algún aspecto de la construcción. Sin el equipo adecuado, un gran plan está destinado al fracaso.
Defina «completo»
Suena obvio, pero reúna a una docena de personas y obtendrá dos docenas de respuestas sobre lo que significa «completo». Para evitarlo, hay que perfilar claramente los parámetros de una tarea completada. Esto también debe tener en cuenta el calendario y el presupuesto del proyecto, así como las opiniones de las partes interesadas.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
Durante la fase de planificación, querrá escuchar a las partes interesadas, a los reguladores e incluso a los miembros del equipo para obtener una imagen completa de las expectativas y limitaciones del proyecto. Un plan es una forma de comunicación, pero no es la única. Los planes cambian, y esos cambios deben quedar claros. Cree un plan de comunicación. Manténgase conectado y conserve los registros.
Sea consciente del riesgo
Como se indicó anteriormente, el cambio forma parte de cualquier proyecto. Siempre hay fuerzas internas y externas en juego que afectarán a su plan. Cree un plan de gestión de riesgos para anticiparse a los posibles cambios y a la forma de gestionarlos. Incluya esto para tener el margen de maniobra que necesitará para ajustarse en función de los cambios no planificados.
Siempre planificando
El plan del proyecto no sólo debe tener tareas con holgura en caso de retrasos, sino que debe venir con una goma de borrar. Un plan de proyecto de construcción no está escrito en piedra. Es un documento vivo, al que no sólo se hace referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto, sino que se adapta continuamente a la realidad de la obra.
Cómo presentar un permiso de construcción
Antes de que puedan comenzar las obras, es necesario obtener un permiso de construcción. Un permiso de construcción es emitido por el departamento de construcción local del municipio y autoriza al equipo de construcción a seguir adelante con el proyecto. Normalmente, se requiere un permiso distinto para cada tipo de trabajo (demolición, fontanería, electricidad, mecánica, etc.).
El proceso de obtención de permisos debe incluirse en el plan de construcción para que su proyecto se desarrolle sin problemas. Para empezar a trabajar, debe presentar un plano del lugar, dibujos estructurales, planos de planta y otra información necesaria a un empleado del departamento de construcción.
El empleado enviará su solicitud a un funcionario, que revisará su documentación y posiblemente hará una inspección in situ para asegurarse de que su plan cumple con el código. Los códigos locales cambian cada pocos años, por lo que es crucial mantenerse al día sobre los requisitos asociados con el tipo de construcción que está trabajando.
Hay otras cuestiones que pueden necesitar ser abordadas al presentar su plan en función de las regulaciones locales, y es probable que necesite la aprobación de las agencias, incluyendo la policía, las obras públicas, el departamento de agua y energía, el distrito de gestión de la calidad del aire, y así sucesivamente.
Mantenga su plan de proyecto de construcción
Hacer un plan de proyecto de construcción es sólo el comienzo: ¡también necesita mantenerlo! Aquí hay algunas maneras de gestionar su plan de gestión de la construcción.
Crear una hoja de ruta
Los proyectos de construcción deben coordinar una variedad de proyectos más pequeños para llegar a la entrega final (cavar los cimientos, colocar el hormigón, la electricidad, etc.) Cada una de estas fases tiene que trabajar en conjunto para ahorrar tiempo y dinero. Orquestar esto es complejo, por lo que una hoja de ruta es esencial. Una hoja de ruta es una herramienta visual como un diagrama de Gantt; sólo que puede mostrar varios proyectos juntos en una sola línea de tiempo para ayudarle a trabajar más eficientemente.
Reunirse regularmente con las partes interesadas
La parte interesada tiene un interés en el proyecto de construcción. Usted comparte el plan con ellos, pero eso no significa que estén fuera de juego hasta que el proyecto esté completo. Es posible que no quieran entrar en grandes detalles como lo harías con tu equipo, sin embargo, un enfoque a grandes rasgos de las actualizaciones es crucial para gestionar sus expectativas. Es probable que durante la fase de ejecución tengan peticiones de cambio que afecten directamente al plan. Averigüe cómo y cuándo reunirse, así como la frecuencia de esas reuniones.
Mantenga un ojo en la calidad
La triple restricción le ayuda a mantener el plan en marcha equilibrando el coste, el alcance y el tiempo. Pero este término clásico de la gestión de proyectos tiene una cuarta parte silenciosa: la calidad. Conseguir que el proyecto se construya a tiempo y dentro del presupuesto es importante, pero si se hace a expensas de la integridad de la estructura, el proyecto será un fracaso y probablemente un pleito. Para evitar estas nefastas consecuencias, la calidad debe estar en el radar. Para gestionar la calidad de su proyecto, su plan de proyecto debe identificar los puntos de referencia y medirlos a lo largo de la ejecución del plan del proyecto de construcción.
¿Qué hace un director de proyecto de construcción?
Un director de proyecto de construcción normalmente crea y ejecuta el plan de construcción. Mientras lo hacen, necesitan estar al tanto de las siguientes cosas:
- ¿Cuáles son los objetivos del proyecto cuando se planifica, incluyendo el alcance, el presupuesto, el cronograma, los requisitos de rendimiento y los participantes?
- Maximizar la eficiencia de sus recursos obteniendo la mejor mano de obra, materiales y equipos disponibles
- Coordinar y controlar la planificación, el diseño, la estimación, la contratación y la construcción de todo el proyecto
- Tener comunicaciones eficaces y desarrollar técnicas para resolver conflictos.
Las responsabilidades de un director de obra, según la Construction Management Association of America (CMAA), pueden reducirse a estas siete categorías:
- Planificación de la gestión del proyecto
- Gestión de los costes
- Gestión del tiempo
- Gestión de la calidad
- Administración del contrato
- Gestión de la seguridad
- Práctica profesional de la CMAA (definición de responsabilidades y estructura del equipo, comunicaciones, etc.)
Hay siete tipos de proyectos de construcción que los gerentes de proyectos de construcción podrían dirigir:
- Agrícola: edificios con fines agrícolas, como graneros, cobertizos para animales, cercas, silos, elevadores de granos, suministro de agua y drenaje, entre otros
- Residencial: casas, edificios de apartamentos, casas adosadas, etc.
- Comercial: relacionado con el comercio, el intercambio y los servicios, como edificios de oficinas, centros comerciales, almacenes, bancos, teatros, hoteles, campos de golf, etc.
- Institucional: estructuras gubernamentales y otros edificios públicos, como escuelas, estaciones de bomberos y policía, centrales eléctricas, tuberías, etc.
- Industriales: estructuras utilizadas para el almacenamiento y la producción de productos, como plantas químicas y de energía, fábricas de acero, refinerías de petróleo y plataformas, puertos marítimos, etc.
- Civiles pesados: infraestructuras de transporte, como carreteras, puentes, ferrocarriles, túneles, aeropuertos, instalaciones militares, etc.
- Medio ambiente: ha sido una subsección de la obra civil pesada, pero recientemente se ha separado como una categoría propia que abarca los proyectos que mejoran el medio ambiente, como el tratamiento de agua y de aguas residuales, el alcantarillado, el control de la contaminación del aire, etc.
Planificación de la construcción: Glosario de términos
Lo que sigue es un miniglosario de términos de planificación de la construcción que se han utilizado en esta guía.
- Pies cuadrados asignables (ASF): Pies útiles desde la pared acabada hasta la pared terminada
- Plano: Dibujo que detalla el diseño arquitectónico del edificio
- Building Information Modeling (BIM): Utilizado para crear un modelo informático del edificio
- Diseño asistido por ordenador (CAD): Software de modelado arquitectónico
- Sección transversal: Muestra el aspecto que tendría el edificio si se cortara verticalmente para mostrar las capas
- Formato maestro CSI: Sistema para organizar la información sobre la construcción
- Estudio de viabilidad: Determina el presupuesto, el calendario y los requisitos del proyecto
- Equipamiento del Grupo I: Elementos estructurales del edificio
- Equipamiento del Grupo II: Elementos móviles, como el mobiliario
- Pies cuadrados brutos (GSF): Incluye el espacio no utilizable del edificio
- Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental (LEED): Diseño sostenible
- Especificaciones de rendimiento: Estándares mínimos aceptables
- Permisos: Autorización del municipio necesaria para la construcción
- Diseño preliminar: Plano que muestra los espacios físicos del edificio
- Diseño esquemático: Plano conceptual del edificio
- Zonificación: Normativa gubernamental que restringe el uso de la propiedad