Comment ProjectManager.com vous aide avec votre plan de construction
ProjectManager.com est un outil primé de plan de construction qui vous aide à organiser toutes les composantes de votre construction, de l’initiation à la fermeture. Notre logiciel basé sur le cloud possède la fonctionnalité dont vous avez besoin pour planifier votre projet, gérer vos tâches et construire un calendrier qui respectera votre délai et votre budget.
Démarrez votre prochain projet du bon pied en vous inscrivant à un essai gratuit de 30 jours de notre logiciel, puis suivez ces étapes pour construire votre plan de construction.
Planifier les tâches
L’organisation des tâches est la première étape d’un plan de construction. Certaines tâches qui dépendent d’autres, comme la peinture ne peuvent pas commencer avant que l’espace soit construit pour peindre. Les jalons marquent les dates importantes.
Importez, saisissez manuellement ou utilisez des modèles spécifiques au secteur pour obtenir vos tâches dans un Gantt. Ajoutez des échéances et elles alimentent une ligne de temps. Liez les dépendances pour éviter les goulots d’étranglement et définissez des jalons pour montrer quand une tâche se termine et qu’une autre commence.
Créer une liste de punch
Créer une liste de punch est une simple liste de choses à faire pour vous permettre de passer la journée. Avoir une liste de tâches plus dynamique peut vous aider à gérer ce travail et à être plus productif.
Utiliser une liste de tâches pour créer une liste de tâches personnelle, les marquer pour la priorité et plus encore. Configurez des notifications pour rester dans les temps. Ou utilisez le tableau kanban pour visualiser le flux de travail.
Equilibrer la charge de travail
Gardez les équipes productives en gérant leur charge de travail pour vous assurer qu’aucune personne ne porte l’essentiel des tâches sur son dos.
Voyez le tableau de charge de travail et voyez exactement la quantité de travail assignée à chaque membre de votre équipe, qu’il soit sur le terrain ou dans le back-office. Le calendrier à code couleur permet de voir facilement qui est suraffecté et vous permet de réaffecter son travail à cet instant précis.
Suivre les heures enregistrées
Savoir combien d’heures votre équipe a travaillé sur ses tâches est la façon dont vous calculez la paie. C’est aussi un autre outil pour mesurer vos progrès.
Soumettez des feuilles de temps en ligne de manière sécurisée à mesure que votre équipe effectue les tâches qui lui sont assignées dans votre plan de construction. Approuvez les feuilles de temps en un seul clic. Vous pouvez maintenant avoir vos feuilles de temps et vos outils de planification ensemble dans un logiciel facile à utiliser.
Surveiller et faire des rapports
Rester dans les temps et garder vos parties prenantes à jour sont deux raisons pour lesquelles la surveillance de la progression et de la performance sont si importantes.
Ayez des données en direct avec des tableaux de bord en temps réel et prenez les décisions critiques requises des gestionnaires de projets de construction. Voyez l’avancement des tâches, la charge de travail, et plus encore avec une vue en direct. Les rapports vont plus loin dans le détail. Ils peuvent être filtrés et partagés au format PDF ou imprimés.
Conseils de planification de la construction
Tous les plans de construction ont une chose en commun – qu’il s’agisse d’une construction commerciale ou résidentielle – et c’est le désir de terminer le travail à temps et dans le respect du budget. Voici quelques conseils pour vous assurer de créer le meilleur plan de construction possible.
Rassembler la bonne équipe
Tous les projets de construction ne sont pas identiques ; par conséquent, l’équipe que vous réunissez pour exécuter le projet doit avoir l’expérience et les compétences nécessaires pour faire le travail correctement. Cela comprend les ingénieurs, les constructeurs, les entrepreneurs et toute personne associée à un aspect de la construction. Sans la bonne équipe, un excellent plan est voué à l’échec.
Définir le terme « complet »
Cela semble évident, mais réunissez une douzaine de personnes et vous obtiendrez deux douzaines de réponses sur ce que signifie « complet ». Pour éviter cela, vous devez définir clairement les paramètres d’une tâche terminée. Cela doit également prendre en compte le calendrier et le budget du projet, ainsi que les opinions de vos parties prenantes.
Gardez les lignes de communication ouvertes
Pendant la phase de planification, vous voudrez entendre les parties prenantes, les régulateurs et même les membres de l’équipe pour obtenir une image complète des attentes et des contraintes du projet. Un plan est un moyen de communiquer, mais ce n’est pas le seul. Les plans changent, et ces changements doivent être clairs. Créez un plan de communication. Restez connecté et conservez des enregistrements.
Soyez conscient du risque
Comme indiqué ci-dessus, le changement fait partie de tout projet. Il y a toujours des forces internes et externes en jeu qui auront un impact sur votre plan. Créez un plan de gestion des risques pour anticiper les changements potentiels et la façon dont ils seront gérés. Incluez-le pour vous donner la marge de manœuvre dont vous aurez besoin pour vous ajuster en fonction des changements non planifiés.
Toujours planifier
Le plan de projet ne doit pas seulement comporter des tâches avec du mou en cas de retard, il doit être accompagné d’une gomme. Un plan de projet de construction n’est pas écrit dans la pierre. C’est un document vivant, auquel vous vous référez non seulement tout au long du cycle de vie du projet, mais que vous adaptez continuellement à la réalité du chantier.
Comment déposer un permis de construire
Avant de commencer les travaux, il est nécessaire d’obtenir un permis de construire. Un permis de construire est délivré par le service de construction de la municipalité et autorise l’équipe de construction à aller de l’avant avec le projet. Généralement, un permis distinct est requis pour chaque type de travaux (démolition, plomberie, électricité, mécanique, etc.).
Le processus d’obtention du permis doit être inclus dans le plan de construction pour que votre projet se déroule sans encombre. Pour commencer, vous devez soumettre un plan du site, des dessins de structure, des plans d’étage et d’autres informations nécessaires à un commis du service de construction.
Le commis transmettra ensuite votre demande à un fonctionnaire, qui examinera vos documents et fera éventuellement une inspection sur place pour s’assurer que votre plan est conforme au code. Les codes locaux changent tous les quelques années, il est donc crucial de rester à jour sur les exigences associées au type de construction sur lequel vous travaillez.
Il y a d’autres questions qui peuvent devoir être abordées lors de la soumission de votre plan en fonction des réglementations locales, et vous aurez probablement besoin de l’approbation d’organismes tels que la police, les travaux publics, le département de l’eau et de l’électricité, le district de gestion de la qualité de l’air, etc.
Gérer votre plan de projet de construction
La réalisation d’un plan de projet de construction n’est qu’un début – vous devez également le gérer ! Voici quelques façons de gérer votre plan de gestion de la construction.
Créer une feuille de route
Les projets de construction doivent coordonner une variété de petits projets pour atteindre le livrable final (creuser la fondation, poser le béton, l’électricité et ainsi de suite.) Chacune de ces phases doit fonctionner ensemble pour économiser du temps et de l’argent. Orchestrer cela est complexe, c’est pourquoi une feuille de route est essentielle. Une feuille de route est un outil visuel comme un diagramme de Gantt ; seulement, elle peut montrer plusieurs projets ensemble sur une seule ligne de temps pour vous aider à travailler plus efficacement.
Rencontrez régulièrement les parties prenantes
La partie prenante a un intérêt direct dans le projet de construction. Vous partagez le plan avec eux, mais cela ne signifie pas qu’ils sont hors jeu jusqu’à ce que le projet soit terminé. Il se peut qu’elle ne veuille pas entrer dans les détails comme vous le feriez avec votre équipe, mais une approche générale des mises à jour est cruciale pour gérer ses attentes. Il est probable qu’au cours de la phase d’exécution, ils auront des demandes de changement qui auront un impact direct sur le plan. Déterminez comment et quand vous rencontrer, ainsi que la fréquence de ces réunions.
Maintenez un œil sur la qualité
La triple contrainte vous aide à garder votre plan sur la bonne voie en équilibrant le coût, la portée et le temps. Mais il y a un quatrième partenaire silencieux à ce terme classique de la gestion de projet, et c’est la qualité. Il est important que le projet soit construit dans les délais et dans le respect du budget, mais si cela se fait au détriment de l’intégrité de la structure, le projet est un échec – et probablement un procès ! Pour éviter ces conséquences désastreuses, la qualité doit être sur le radar. Pour gérer la qualité de votre projet, votre plan de projet doit identifier des repères et les mesurer tout au long de l’exécution du plan de projet de construction.
Que fait un gestionnaire de projet de construction ?
Un gestionnaire de projet de construction crée et exécute généralement le plan de construction. Ce faisant, il doit rester conscient des choses suivantes :
- Quels sont les objectifs du projet lors de la planification, y compris la portée, le budget, le calendrier, les exigences de rendement et les participants ?
- Maximiser l’efficacité de ses ressources en obtenant la meilleure main-d’œuvre, les meilleurs matériaux et équipements disponibles
- Coordonner et contrôler la planification, la conception, l’estimation, la passation de marchés et la construction de l’ensemble du projet
- Avoir des communications efficaces et développer des techniques pour résoudre les conflits.
Les responsabilités d’un gestionnaire de construction, selon la Construction Management Association of America (CMAA), se résument à ces sept catégories :
- Planification de la gestion du projet
- Gestion des coûts
- Gestion du temps
- Gestion de la qualité
- Administration des contrats
- Gestion de la sécurité
- Pratique professionnelle du CM (définition des responsabilités et de la structure de l’équipe, communications, etc.)
Il existe sept types de projets de construction que les gestionnaires de projets de construction pourraient diriger :
- Agricole : bâtiments à vocation agricole, tels que granges, hangars pour animaux, clôtures, silos, élévateurs à grains, alimentation en eau et drainage, entre autres
- Résidentiel : maisons, immeubles à appartements, maisons en rangée, etc.
- Commercial : relatif au commerce, aux échanges et aux services, tels que les immeubles de bureaux, les centres commerciaux, les entrepôts, les banques, les théâtres, les hôtels, les terrains de golf, etc.
- Institutionnel : structures gouvernementales et autres bâtiments publics, tels que les écoles, les casernes de pompiers et de police, les plans d’électricité, les pipelines, etc.
- Industriels : structures utilisées pour le stockage et la production de produits, telles que les usines chimiques et électriques, les aciéries, les raffineries et les plates-formes pétrolières, les ports maritimes, etc.
- Civils lourds : infrastructures de transport, telles que les routes, les ponts, les chemins de fer, les tunnels, les aéroports, les installations militaires, etc.
- Environnemental : cela avait été une sous-section du civil lourd, mais a récemment éclaté comme sa propre catégorie couvrant les projets qui améliorent l’environnement, tels que le traitement de l’eau et des eaux usées, les égouts, le contrôle de la pollution de l’air, etc.
Planification de la construction : Glossaire des termes
Voici un mini-glossaire des termes de planification de la construction qui ont été utilisés dans ce guide.
- Pieds carrés assignables (PSA) : Pieds utilisables d’un mur fini à un mur fini
- Plan directeur : Dessin détaillant la conception architecturale du bâtiment
- Modélisation des informations du bâtiment (BIM) : Utilisé pour créer un modèle informatique du bâtiment
- Conception assistée par ordinateur (CAO) : Logiciel de modélisation architecturale
- Section transversale : Montre à quoi ressemblerait le bâtiment s’il était tranché verticalement pour montrer les couches
- Format maître CSI : Système d’organisation des informations sur la construction
- Étude de faisabilité : Détermine le budget, le calendrier et les exigences du projet
- Équipement du groupe I : Éléments structurels du bâtiment
- Équipement du groupe II : Éléments mobiles, tels que le mobilier
- Surface brute en pieds carrés (GSF) : Comprend l’espace inutilisable du bâtiment
- Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) : Conception durable
- Spécifications de performance : Normes minimales acceptables
- Permis : Autorisation de la municipalité requise pour la construction
- Conception préliminaire : Plan montrant les espaces physiques du bâtiment
- Conception schématique : Plan conceptuel du bâtiment
- Zonage : Réglementation gouvernementale restreignant l’utilisation de la propriété
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