Hoe ProjectManager.com Helpt met uw bouwplan
ProjectManager.com is een bekroonde bouwplan tool die u helpt bij het organiseren van alle onderdelen van uw bouw, van initiatie tot sluiting. Onze cloud-gebaseerde software heeft de functie die u nodig hebt om uw project te plannen, uw taken te beheren en een planning op te stellen die uw deadline haalt en binnen uw budget blijft.
Start uw volgende project goed door u aan te melden voor een gratis 30-dagen proefversie van onze software en volg vervolgens deze stappen om uw bouwplan op te stellen.
Taken plannen
Het organiseren van taken is de eerste stap in een bouwplan. Sommige taken die afhankelijk zijn van anderen, zoals schilderen kan niet beginnen totdat er ruimte is gebouwd om te schilderen. Mijlpalen markeren belangrijke data.
Import, voer handmatig in of gebruik industriespecifieke sjablonen om uw taken in een Gantt te krijgen. Voeg deadlines toe en er ontstaat een tijdlijn. Koppel afhankelijkheden om knelpunten te voorkomen en stel mijlpalen in om aan te geven wanneer een taak eindigt en een andere begint.
Maak een punchlist
Het maken van een punchlist is een eenvoudige to-do-lijst om de dag door te komen. Een meer dynamische takenlijst kan u helpen dat werk te beheren en productiever te zijn.
Gebruik een takenlijst om een persoonlijke takenlijst te maken, tag ze voor prioriteit en meer. Stel meldingen in om u aan het schema te houden. Of gebruik het kanban-bord om de workflow te visualiseren.
Balans werklast
Houd teams productief door hun werklast te beheren en ervoor te zorgen dat niet één persoon het grootste deel van de taken op zijn rug draagt.
Bekijk de werklastgrafiek en zie precies hoeveel werk aan elk lid van uw team is toegewezen, of ze zich nu in het veld of in het backoffice bevinden. De kleurgecodeerde kalender maakt het gemakkelijk om te zien wie er te veel werk heeft en stelt u in staat om het werk ter plekke opnieuw toe te wijzen.
Gelogde uren bijhouden
Weten hoeveel uur uw team aan hun taken heeft gewerkt, is de manier waarop u de loonlijst berekent. Het is ook een hulpmiddel om uw voortgang te meten.
Submit urenstaten veilig online naarmate uw team de toegewezen taken in uw bouwplan voltooit. Urenstaten goedkeuren met slechts één klik. Nu kunt u uw urenstaten en planningstools samenvoegen in één gebruiksvriendelijke software.
Monitor en rapporteer
Op schema blijven en uw belanghebbenden op de hoogte houden zijn twee redenen waarom monitoring van voortgang en prestaties zo belangrijk zijn.
Geef live gegevens met realtime dashboards en neem de cruciale beslissingen die vereist zijn van bouwprojectmanagers. Bekijk de voortgang van taken, de werklast en meer in één liveweergave. Rapporten gaan dieper in op de details. Ze kunnen worden gefilterd en als PDF worden gedeeld of afgedrukt.
Tips voor bouwplanning
Alle bouwplannen hebben één ding gemeen – of ze nu voor een commerciële of woningbouw zijn – en dat is de wens om de klus op tijd en binnen het budget te klaren. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat u het best mogelijke bouwplan maakt.
Het juiste team samenstellen
Niet elk bouwproject is hetzelfde; daarom moet het team dat u samenstelt om het project uit te voeren de ervaring en vaardigheden hebben om het werk goed uit te voeren. Dat omvat de ingenieurs, bouwers, aannemers en iedereen die betrokken is bij een aspect van de bouw. Zonder het juiste team is een geweldig plan gedoemd te mislukken.
Define “Complete”
Het klinkt voor de hand liggend, maar verzamel een dozijn mensen en je krijgt twee dozijn antwoorden over wat “compleet” betekent. Om dit te voorkomen, moet je duidelijk de parameters van een voltooide taak schetsen. Hierbij moet ook rekening worden gehouden met de tijdlijn en het budget van het project, evenals de mening van uw belanghebbenden.
Houd de communicatielijnen open
Tijdens de planningsfase wilt u horen van belanghebbenden, regelgevers en zelfs teamleden om een volledig beeld te krijgen van de verwachtingen en beperkingen van het project. Een plan is een manier om te communiceren, maar het is niet de enige manier. Plannen veranderen, en die veranderingen moeten duidelijk zijn. Maak een communicatieplan.
Be Aware of Risk
Zoals hierboven opgemerkt, verandering is onderdeel van elk project. Er zijn altijd interne en externe krachten in het spel die uw plan zullen beïnvloeden. Maak een risicobeheersplan om te anticiperen op mogelijke veranderingen en hoe deze zullen worden beheerd. Neem dit op om jezelf de speelruimte te geven die je nodig hebt om aan te passen aan ongeplande veranderingen.
Altijd aan het plannen
Het projectplan moet niet alleen taken hebben met speling in geval van vertragingen, het moet ook met een gum komen. Een bouwprojectplan is niet in steen geschreven. Het is een levend document, waarnaar u niet alleen gedurende de hele levenscyclus van het project verwijst, maar dat u ook voortdurend aanpast aan de realiteit op de bouwplaats.
Hoe een bouwvergunning indienen
Voordat het werk kan beginnen, is het vereist dat u een bouwvergunning verkrijgt. Een bouwvergunning wordt afgegeven door de lokale bouwafdeling van de gemeente en geeft het bouwteam toestemming om verder te gaan met het project. Doorgaans is voor elk type werk (afbraak, loodgieterswerk, elektriciteit, mechanica, enz.) een afzonderlijke vergunning vereist.
Het vergunningsproces moet in het bouwplan worden opgenomen om uw project vlot te laten verlopen. Om de bal aan het rollen te krijgen, moet u een bouwplan, constructietekeningen, plattegronden en andere noodzakelijke informatie indienen bij een griffier van de bouwafdeling.
De griffier zal uw aanvraag vervolgens doorsturen naar een ambtenaar, die uw papierwerk zal beoordelen en mogelijk een inspectie ter plaatse zal uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw plan aan de code voldoet. Lokale codes veranderen om de paar jaar, dus het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de vereisten in verband met het type constructie waar u aan werkt.
Er zijn andere kwesties die mogelijk moeten worden aangepakt bij het indienen van uw plan, afhankelijk van de lokale regelgeving, en u zult waarschijnlijk goedkeuring nodig hebben van instanties zoals politie, openbare werken, afdeling water en energie, luchtkwaliteit management district, enzovoort.
Houd uw bouwprojectplan
Het maken van een bouwprojectplan is nog maar het begin – u moet het ook onderhouden! Hier zijn enkele manieren om uw bouwmanagementplan te beheren.
Maak een stappenplan
Bouwprojecten moeten een verscheidenheid aan kleinere projecten coördineren om het uiteindelijke resultaat te bereiken (het graven van de fundering, het leggen van beton, elektriciteit, enzovoort.) Elk van deze fasen moet samenwerken om tijd en geld te besparen. Dat orkestreren is complex en daarom is een stappenplan essentieel. Een roadmap is een visueel hulpmiddel zoals een Gantt-diagram; alleen kan het verschillende projecten samen op een enkele tijdlijn laten zien om u te helpen efficiënter te werken.
Vergader regelmatig met belanghebbenden
De belanghebbende heeft een gevestigd belang in het bouwproject. Je deelt het plan met hen, maar dat betekent niet dat ze uit beeld zijn totdat het project is voltooid. Ze willen misschien niet in detail treden zoals u dat met uw team zou doen, maar een brede benadering van updates is cruciaal om hun verwachtingen te managen. Het is waarschijnlijk dat ze tijdens de uitvoeringsfase wijzigingsverzoeken zullen hebben die het plan direct zullen beïnvloeden. Bepaal hoe en wanneer u bijeenkomt, evenals de frequentie van die bijeenkomsten.
Kijk naar de kwaliteit
De drievoudige beperking helpt u uw plan op schema te houden door kosten, reikwijdte en tijd in evenwicht te brengen. Maar er is een stille vierde partner bij deze klassieke projectmanagementterm, en dat is kwaliteit. Het project op tijd en binnen budget gebouwd krijgen is belangrijk, maar als dat ten koste gaat van de integriteit van de constructie is het project een mislukking en waarschijnlijk een rechtszaak! Om deze nare gevolgen te voorkomen, moet kwaliteit op de radar staan. Om de kwaliteit van uw project te beheren, moet uw projectplan benchmarks identificeren en deze meten tijdens de uitvoering van het bouwprojectplan.
Wat doet een bouwprojectmanager?
Een bouwprojectmanager creëert en voert meestal het bouwplan uit. Terwijl ze dat doen, moeten ze zich bewust blijven van de volgende dingen:
- Wat zijn de projectdoelstellingen bij het plannen, inclusief reikwijdte, budget, planning, prestatie-eisen en deelnemers?
- Het maximaliseren van de efficiëntie van hun middelen door het verkrijgen van de beste arbeid, materialen en apparatuur beschikbaar
- Het coördineren en controleren van de planning, het ontwerpen, schatten, aanbesteden en bouwen van het hele project
- Het hebben van effectieve communicatie en het ontwikkelen van technieken om conflicten op te lossen.
De verantwoordelijkheden van een constructiemanager, volgens de Construction Management Association of America (CMAA), kunnen worden samengevat in deze zeven categorieën:
- Project Management Planning
- Cost Management
- Time Management
- Quality Management
- Contract Administratie
- Safety Management
- CM Professional Practice (het definiëren van verantwoordelijkheden en structuur van het team, communicatie, etc.)
Er zijn zeven soorten bouwprojecten die bouwprojectmanagers zouden kunnen leiden:
- Agrarisch: gebouwen voor agrarische doeleinden, zoals schuren, stallen, omheiningen, silo’s, graanelevatoren, watervoorziening en -afvoer, onder andere
- Residentieel: woningen, flatgebouwen, herenhuizen, enz.
- Commercieel: met betrekking tot handel, commercie en dienstverlening, zoals kantoorgebouwen, winkelcentra, pakhuizen, banken, theaters, hotels, golfbanen, enz.
- Institutioneel: overheidsstructuren en andere openbare gebouwen, zoals scholen, brandweer- en politieposten, elektriciteitscentrales, pijpleidingen, enz.
- Institutioneel: overheidsstructuren en andere openbare gebouwen, zoals scholen, brandweer- en politieposten, elektriciteitscentrales, pijpleidingen, enz.
- Industrieel: bouwwerken gebruikt voor opslag en produktie van produkten, zoals chemische en krachtcentrales, staalfabrieken, olieraffinaderijen en platforms, zeehavens, etc.
- Zwaar Civiel: transportinfrastructuur, zoals wegen, bruggen, spoorwegen, tunnels, vliegvelden, militaire faciliteiten, etc.
- Milieu: dit was een subsectie van zwaar civiel, maar is onlangs opgesplitst als een eigen categorie die projecten omvat die het milieu verbeteren, zoals water- en afvalwaterbehandeling, riolering, luchtverontreinigingsbestrijding, enz.
Bouwplanning: Verklarende woordenlijst
Hier volgt een mini-woordenlijst van bouwplanningstermen die in deze gids zijn gebruikt.
- Toewijsbare Vierkante Footage (ASF): Bruikbare voet van afgewerkte tot afgewerkte muur
- Blauwdruk: Tekening met details van het architectonisch ontwerp van een gebouw
- Building Information Modeling (BIM): Gebruikt om computermodel van gebouw te maken
- Computer-Aided Design (CAD): Architectonische modelleersoftware
- Dwarsdoorsnede: Toont hoe het gebouw eruit zou zien als het verticaal in tweeën zou worden gesneden om lagen te tonen
- CSI Master Format: Systeem voor het organiseren van bouwinformatie
- Haalbaarheidsstudie: Bepaalt projectbudget, -schema en -eisen
- Groep I Uitrusting: Structurele bouwelementen
- Groep II Uitrusting: Roerende elementen, zoals meubilair
- Gross Square Footage (GSF): Inclusief onbruikbare ruimte in het gebouw
- Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Duurzaam ontwerp
- Prestatiespecificaties: Minimaal aanvaardbare normen
- Vergunningen: Vergunning van gemeente vereist voor bouw
- Voorlopig ontwerp: Plan dat de fysieke ruimtes van het gebouw toont
- Schematisch ontwerp: Conceptueel plan van het gebouw
- Zonering: Overheidsvoorschriften die het gebruik van onroerend goed beperken