Hur ProjectManager.com hjälper dig med din byggplan
ProjectManager.com är ett prisbelönt verktyg för byggplanering som hjälper dig att organisera alla delar av ditt bygge, från början till slut. Vår molnbaserade programvara har den funktion du behöver för att planera ditt projekt, hantera dina uppgifter och bygga ett schema som håller din deadline och håller sig inom din budget.
Starta ditt nästa projekt på rätt sätt genom att registrera dig för en gratis 30-dagars testversion av vår programvara och följ sedan dessa steg för att bygga din byggplan.
Skemaläggning av uppgifter
Organisering av uppgifter är det första steget i en byggplan. Vissa uppgifter som är beroende av andra, till exempel målning, kan inte påbörjas förrän utrymmet är byggt för att måla. Milstolpar markerar viktiga datum.
Importera, mata in manuellt eller använd branschspecifika mallar för att få dina uppgifter i ett ganttdiagram. Lägg till tidsfrister och de fyller en tidslinje. Länka beroenden för att undvika flaskhalsar och ange milstolpar för att visa när en uppgift slutar och en annan börjar.
Skapa en punklista
Skapa en punklista är en enkel att-göra-lista för att ta dig igenom dagen. Med en mer dynamisk att-göra-lista kan du hantera det arbetet och bli mer produktiv.
Använd en att-göra-lista för att skapa en personlig att-göra-lista, tagga dem för prioritet med mera. Ställ in meddelanden för att hålla dig i tidtabellen. Eller använd kanban-tavlan för att visualisera arbetsflödet.
Balansera arbetsbelastningen
Håll teamet produktivt genom att hantera arbetsbelastningen så att ingen person bär huvuddelen av uppgifterna på ryggen.
Visa arbetsbelastningsdiagrammet och se exakt hur mycket arbete som tilldelats varje medlem i teamet, oavsett om de är på fältet eller på kontoret. Den färgkodade kalendern gör det enkelt att se vem som är överallokerad och gör att du kan omfördela deras arbete direkt där och då.
Spåra loggade timmar
Att veta hur många timmar ditt team har arbetat med sina uppgifter är hur du beräknar lönen. Det är också ett annat verktyg för att mäta dina framsteg.
Sänd in tidtabeller på ett säkert sätt online när ditt team slutför sina tilldelade uppgifter i din byggplan. Godkänn tidrapporter med ett enda klick. Nu kan du ha dina tidrapporter och dina planeringsverktyg tillsammans i en lättanvänd programvara.
Övervaka och rapportera
Hålla tidsplanen och hålla dina intressenter uppdaterade är två anledningar till varför det är så viktigt att övervaka framsteg och prestationer.
Få levande data med instrumentpaneler i realtid och fatta de viktiga beslut som krävs av byggprojektledare. Se uppgifternas framskridande, arbetsbelastning och mycket mer med en live-vy. Rapporter går djupare in i detaljerna. De kan filtreras och delas som PDF eller skrivas ut.
Tips för byggplanering
Alla byggplaner har en sak gemensamt – oavsett om de gäller ett kommersiellt bygge eller ett bostadsbygge – och det är önskan att slutföra jobbet i tid och inom budget. Här är några tips för att se till att du skapar en så bra byggplan som möjligt.
Sätt ihop rätt team
Inte alla byggprojekt är likadana, därför bör teamet du sätter ihop för att genomföra projektet ha den erfarenhet och kompetens som krävs för att utföra arbetet på rätt sätt. Det inkluderar ingenjörer, byggare, entreprenörer och alla som har med en aspekt av byggandet att göra. Utan rätt team är en bra plan dömd att misslyckas.
Definiera ”komplett”
Det låter självklart, men samla ett dussin personer och du kommer att få två dussin svar på vad ”komplett” innebär. För att undvika detta måste du tydligt beskriva parametrarna för en avslutad uppgift. Detta måste också ta hänsyn till projektets tidslinje och budget, samt intressenternas åsikter.
Håll kommunikationslinjerna öppna
Under planeringsfasen vill du lyssna på intressenter, tillsynsmyndigheter och till och med teammedlemmar för att få en fullständig bild av projektets förväntningar och begränsningar. En plan är ett sätt att kommunicera, men det är inte det enda sättet. Planer ändras, och dessa ändringar måste vara tydliga. Skapa en kommunikationsplan. Håll kontakten och för register.
Var medveten om risker
Som nämnts ovan är förändringar en del av alla projekt. Det finns alltid interna och externa krafter som påverkar din plan. Skapa en riskhanteringsplan för att förutse potentiella förändringar och hur de ska hanteras. Inkludera detta för att ge dig själv det svängrum du behöver för att anpassa dig efter oplanerade förändringar.
Altid planera
Projektplanen måste inte bara ha uppgifter med utrymme för förseningar, den bör också ha ett suddgummi. En plan för ett byggprojekt är inte skriven i sten. Det är ett levande dokument, som du inte bara hänvisar till under hela projektets livscykel, utan kontinuerligt anpassar till verkligheten på platsen.
Hur man lämnar in ett bygglov
För att arbetet ska kunna påbörjas krävs det att du får ett bygglov. Ett bygglov utfärdas av kommunens lokala byggnadsavdelning och ger bygglaget tillstånd att gå vidare med projektet. Vanligtvis krävs ett separat tillstånd för varje typ av arbete (rivning, VVS, el, mekaniskt arbete etc.).
För att ditt projekt ska kunna löpa smidigt måste tillståndsprocessen ingå i byggplanen. För att komma igång måste du lämna in en situationsplan, konstruktionsritningar, planritningar och annan nödvändig information till en handläggare på byggnadsavdelningen.
Handläggaren vidarebefordrar sedan din begäran till en tjänsteman, som granskar dina papper och eventuellt gör en inspektion på plats för att se till att din plan uppfyller kraven. Lokala koder ändras med några års mellanrum, så det är viktigt att hålla sig uppdaterad om de krav som är kopplade till den typ av konstruktion du arbetar med.
Det finns andra frågor som kan behöva tas upp när du lämnar in din plan beroende på lokala bestämmelser, och du kommer troligen att behöva godkännande från myndigheter, inklusive polis, offentliga arbeten, vatten- och energidepartementet, luftkvalitetsförvaltningsdistrikt, och så vidare.
Underhåll din byggprojektplan
Att göra en byggprojektplan är bara början – du måste också underhålla den! Här är några sätt att förvalta din byggprojektplan.
Skapa en färdplan
Byggprojekt måste samordna en mängd mindre projekt för att nå den slutliga leveransen (gräva grunden, lägga betong, el och så vidare.) Var och en av dessa faser måste fungera tillsammans för att spara tid och pengar. Att orkestrera detta är komplext, vilket är anledningen till att en färdplan är viktig. En färdplan är ett visuellt verktyg som ett Gantt-diagram; bara att den kan visa flera projekt tillsammans på en enda tidslinje för att hjälpa dig att arbeta effektivare.
Möta regelbundet med intressenter
Interessenterna har ett egenintresse i byggprojektet. Du delar planen med dem, men det betyder inte att de är ute ur bilden tills projektet är klart. De kanske inte vill gå in i stora detaljer som du skulle göra med ditt team, men ett brett tillvägagångssätt för uppdateringar är avgörande för att hantera deras förväntningar. Det är troligt att de under genomförandefasen kommer att ha ändringsförfrågningar som direkt påverkar planen. Ta reda på hur och när de ska träffas samt hur ofta de mötena ska äga rum.
Håll ett öga på kvaliteten
Den tredubbla begränsningen hjälper dig att hålla din plan på rätt spår genom att balansera kostnad, omfattning och tid. Men det finns en tyst fjärde partner till denna klassiska projektledningsterm, och det är kvalitet. Det är viktigt att projektet byggs i tid och inom budgeten, men om det sker på bekostnad av strukturens integritet är projektet ett misslyckande – och sannolikt en rättsprocess! För att undvika dessa ödesdigra konsekvenser måste kvaliteten finnas med på radarn. För att hantera kvaliteten på ditt projekt måste din projektplan identifiera riktmärken och mäta dessa under hela genomförandet av byggprojektplanen.
Vad gör en byggprojektledare?
En byggprojektledare skapar och genomför vanligtvis byggplanen. När de gör det måste de vara medvetna om följande saker:
- Vad är projektmålen när de planerar, inklusive omfattning, budget, tidsplan, prestationskrav och deltagare?
- Maximera effektiviteten av sina resurser genom att skaffa den bästa arbetskraften, det bästa materialet och den bästa utrustningen som finns tillgänglig
- Samordna och kontrollera planeringen, utformningen, uppskattningen, kontraktstilldelningen och byggandet av hela projektet
- Har en effektiv kommunikation och utvecklar tekniker för att lösa konflikter.
En byggledares ansvarsområden kan enligt Construction Management Association of America (CMAA) sammanfattas i dessa sju kategorier:
- Project Management Planning
- Cost Management
- Time Management
- Quality Management
- Contract Administration
- Safety Management
- CM Professional Practice (definiera ansvarsområden och teamets struktur, kommunikation osv.)
Det finns sju typer av byggprojekt som byggprojektledare kan leda:
- Lantbruk: byggnader för jordbruksändamål, t.ex. ladugårdar, djurstallar, stängsel, silos, spannmålshissar, vattenförsörjning och dränering, bland annat
- Bostäder: bostäder, lägenhetsbyggnader, radhus osv.
- Kommersiellt: relaterat till handel, handel och tjänster, t.ex. kontorsbyggnader, köpcentrum, lagerlokaler, banker, teatrar, hotell, golfbanor m.m.
- Institutionellt: statliga strukturer och andra offentliga byggnader, t.ex. skolor, brand- och polisstationer, kraftverk, rörledningar m.m.
- Industriell: strukturer som används för lagring och produktion av produkter, t.ex. kemikalie- och kraftverk, stålverk, oljeraffinaderier och oljeplattformar, hamnar osv.
- Tung civil infrastruktur: transportinfrastruktur, t.ex. vägar, broar, järnvägar, tunnlar, flygplatser, militära anläggningar osv.
- Miljö: Detta har tidigare varit ett underavsnitt av Heavy Civil, men har nyligen utvecklats till en egen kategori som omfattar projekt som förbättrar miljön, t.ex. vatten- och avloppsrening, avlopp, kontroll av luftföroreningar etc.
Byggplanering:
Nedan följer en liten ordlista med termer för byggplanering som har använts i den här guiden.
- Assignable Square Footage (ASF): Användbara fotavsnitt från färdig till färdig vägg
- Blåkopia: Ritning som beskriver byggnadens arkitektoniska utformning
- Byggnadsinformationsmodellering (BIM): Används för att skapa en datormodell av en byggnad
- Datorstödd konstruktion (CAD): Arkitektonisk modelleringsprogramvara
- Tvärsnitt: Visar hur byggnaden skulle se ut om den skars vertikalt för att visa lager
- CSI Master Format: System för att organisera byggnadsinformation
- Genomförbarhetsstudie: Fastställer projektets budget, tidsplan och krav
- Grupp I-utrustning: Strukturella byggnadsdelar
- Grupp II Utrustning: Flyttbara element, t.ex. möbler
- Bruttoarea (GSF): Inkluderar oanvändbart utrymme i byggnaden
- Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Hållbar design
- Prestandaspecifikationer: Minsta godtagbara standarder
- Tillstånd: Tillstånd från kommunen krävs för byggnation
- Preliminär design: Plan som visar byggnadens fysiska utrymmen
- Schematisk utformning: Plan som visar byggnadens fysiska utrymmen
- Schematisk utformning: Konceptuell plan för byggnaden
- Zonindelning: Statliga bestämmelser som begränsar användningen av en fastighet