Jak ProjectManager.com pomáhá s vaším stavebním plánem
ProjectManager.com je oceňovaný nástroj pro tvorbu stavebních plánů, který vám pomůže zorganizovat všechny součásti vaší stavby od zahájení až po dokončení. Náš cloudový software obsahuje funkce, které potřebujete k naplánování projektu, správě úkolů a sestavení harmonogramu, který dodrží termín a rozpočet.
Začněte svůj příští projekt správně tím, že se zaregistrujete k bezplatné 30denní zkušební verzi našeho softwaru, a pak postupujte podle následujících kroků k sestavení stavebního plánu.
Rozvrhněte úkoly
Organizace úkolů je prvním krokem stavebního plánu. Některé úkoly, které jsou závislé na jiných, například malování, nelze zahájit, dokud není vybudován prostor pro malování. Milníky označují důležitá data.
Úkoly do Ganttova diagramu můžete importovat, zadat ručně nebo použít šablony specifické pro dané odvětví. Přidejte termíny a ony vyplní časovou osu. Propojte závislosti, abyste se vyhnuli úzkým místům, a nastavte milníky, abyste viděli, kdy jeden úkol končí a druhý začíná.
Vytvoření punch listu
Vytvoření punch listu je jednoduchý seznam úkolů, který vám pomůže přežít den. Mít dynamičtější seznam úkolů vám může pomoci tuto práci zvládnout a být produktivnější.
Pomocí seznamu úkolů si můžete vytvořit osobní seznam úkolů, označit je podle priority a další. Nastavte si oznámení, která vás budou udržovat v obraze. Nebo použijte tabuli kanban pro vizualizaci pracovního postupu.
Vyvážení pracovní zátěže
Udržujte produktivitu týmů řízením jejich pracovní zátěže, aby žádná osoba nenesla většinu úkolů na svých bedrech.
Podívejte se na graf pracovního zatížení a přesně zjistěte, kolik práce je přiděleno jednotlivým členům vašeho týmu, ať už jsou v terénu nebo v zázemí. Díky barevně odlišenému kalendáři snadno zjistíte, kdo má přerozdělenou práci, a můžete mu ji hned na místě přerozdělit.
Sledování odpracovaných hodin
Znalost toho, kolik hodin váš tým odpracoval na svých úkolech, vám umožní vypočítat mzdy. Je to také další nástroj pro měření vašeho postupu.
Odesílejte časové výkazy bezpečně online, jak váš tým plní úkoly přidělené ve vašem stavebním plánu. Schvalujte timesheety jediným kliknutím. Nyní můžete mít své timesheety a nástroje pro plánování pohromadě v jednom snadno použitelném softwaru.
Monitorování a reportování
Udržování harmonogramu a informování zainteresovaných stran jsou dva důvody, proč je monitorování postupu a výkonu tak důležité.
Získejte živá data s dashboardy v reálném čase a dělejte kritická rozhodnutí, která jsou vyžadována od manažerů stavebních projektů. Sledujte průběh úkolů, pracovní vytížení a další informace pomocí jednoho živého zobrazení. Reporty jdou hlouběji do detailů. Lze je filtrovat a sdílet ve formátu PDF nebo vytisknout.
Tipy pro plánování výstavby
Všechny stavební plány mají jedno společné – ať už se jedná o komerční nebo obytné stavby – a tím je snaha dokončit práci včas a v rámci rozpočtu. Zde je několik tipů, které vám pomohou vytvořit co nejlepší stavební plán.
Sestavte správný tým
Ne každý stavební projekt je stejný, proto by tým, který sestavíte pro realizaci projektu, měl mít zkušenosti a dovednosti pro správné provedení práce. To zahrnuje inženýry, stavitele, dodavatele a všechny, kteří jsou spojeni s některým aspektem stavby. Bez správného týmu je skvělý plán odsouzen k nezdaru.
Definice pojmu „kompletní“
Zní to samozřejmě, ale shromážděte tucet lidí a dostanete dva tucty odpovědí na to, co znamená „kompletní“. Abyste se tomu vyhnuli, musíte jasně vymezit parametry dokončeného úkolu. Přitom je třeba vzít v úvahu také časový plán a rozpočet projektu a názory zainteresovaných stran.
Udržujte komunikační linky otevřené
Ve fázi plánování budete chtít vyslechnout zainteresované strany, regulační orgány a dokonce i členy týmu, abyste získali úplnou představu o očekáváních a omezeních projektu. Plán je způsob komunikace, ale není to jediný způsob. Plány se mění a tyto změny musí být jasné. Vytvořte si komunikační plán. Zůstaňte ve spojení a uchovávejte záznamy.
Uvědomte si rizika
Jak bylo uvedeno výše, změny jsou součástí každého projektu. Vždy jsou ve hře vnitřní a vnější síly, které ovlivní váš plán. Vytvořte si plán řízení rizik, abyste předvídali možné změny a způsob jejich řízení. Zahrňte jej, abyste si zajistili prostor, který budete potřebovat k úpravám podle neplánovaných změn.
Vždy plánujte
Projektový plán musí mít nejen úkoly s rezervou pro případ zpoždění, ale měl by být vybaven i gumou. Plán stavebního projektu není vytesán do kamene. Je to živý dokument, ke kterému se v průběhu celého životního cyklu projektu nejen vracíte, ale který průběžně přizpůsobujete realitě na staveništi.
Jak podat žádost o stavební povolení
Před zahájením prací je nutné získat stavební povolení. Stavební povolení vydává místní stavební odbor obce a opravňuje stavební tým k pokračování v projektu. Obvykle je pro každý typ prací (bourací, instalatérské, elektroinstalační, mechanické atd.) vyžadováno samostatné povolení.
Pro hladký průběh vašeho projektu musí být povolovací proces zahrnut do stavebního plánu. Abyste mohli začít, musíte úředníkovi na stavebním odboru předložit plán stavby, stavební výkresy, půdorysy a další potřebné informace.
Úředník poté předá vaši žádost úředníkovi, který posoudí vaše dokumenty a případně provede kontrolu na místě, aby se ujistil, že váš plán odpovídá předpisům. Místní předpisy se mění každých několik let, takže je velmi důležité mít aktuální informace o požadavcích souvisejících s typem stavby, na které pracujete.
V závislosti na místních předpisech může být nutné při předkládání plánu řešit i další otázky a pravděpodobně budete potřebovat souhlas úřadů, včetně policie, veřejných prací, odboru vodního hospodářství a energetiky, oblasti řízení kvality ovzduší atd.
Udržujte svůj plán stavebního projektu
Vytvoření plánu stavebního projektu je pouze začátek – musíte ho také udržovat! Zde je několik způsobů, jak plán řízení výstavby spravovat.
Vytvořte plán postupu
Stavební projekty musí koordinovat řadu menších projektů, abyste dosáhli konečného výsledku (vykopání základů, položení betonu, elektroinstalace atd.) Každá z těchto fází musí spolupracovat, aby se ušetřil čas a peníze. Zorganizovat to je složité, a proto je plán nezbytný. Roadmap je vizuální nástroj podobný Ganttovu diagramu; jen dokáže zobrazit několik projektů dohromady na jedné časové ose, což vám pomůže pracovat efektivněji.
Regulérně se setkávejte se zainteresovanými stranami
Zúčastněná strana má na stavebním projektu eminentní zájem. Sdílíte s nimi plán, ale to neznamená, že jsou mimo hru, dokud není projekt dokončen. Možná nebudou chtít zacházet do velkých podrobností jako vy se svým týmem, nicméně přístup k aktualizacím v širokých obrysech je pro zvládnutí jejich očekávání zásadní. Je pravděpodobné, že ve fázi realizace budou mít požadavky na změny, které budou mít přímý dopad na plán. Stanovte si, jak a kdy se budete scházet a jaká bude frekvence těchto schůzek.
Pohlídejte si kvalitu
Trojí omezení vám pomůže udržet plán na správné cestě díky vyvážení nákladů, rozsahu a času. Tento klasický termín projektového řízení má však ještě tichého čtvrtého partnera, a tím je kvalita. Postavit projekt včas a v rámci rozpočtu je důležité, ale pokud se tak stane na úkor celistvosti stavby, projekt skončí neúspěchem – a pravděpodobně i žalobou! Abyste se vyhnuli těmto neblahým důsledkům, musí být kvalita v hledáčku. Abyste mohli řídit kvalitu projektu, musí váš projektový plán určit měřítka a měřit je po celou dobu realizace plánu stavebního projektu.
Co dělá manažer stavebního projektu?“
Manažer stavebního projektu obvykle vytváří a realizuje plán výstavby. Při tom musí mít neustále na paměti následující věci:
- Jaké jsou cíle projektu při plánování, včetně rozsahu, rozpočtu, harmonogramu, požadavků na výkon a účastníků
- Maximalizuje efektivitu svých zdrojů tím, že získá nejlepší dostupné pracovní síly, materiály a vybavení
- Koordinuje a kontroluje plánování, projektování, odhadování, uzavírání smluv a výstavbu celého projektu
- Vede efektivní komunikaci a vyvíjí techniky řešení konfliktů.
Odpovědnosti stavebního manažera lze podle Asociace amerického stavebního managementu (CMAA) shrnout do těchto sedmi kategorií:
- Plánování řízení projektu
- Řízení nákladů
- Řízení času
- Řízení kvality
- Administrace smlouvy
- Řízení bezpečnosti
- Profesionální praxe CMA (definování odpovědností a struktury týmu, komunikace atd.)
Existuje sedm typů stavebních projektů, které mohou vést manažeři stavebních projektů:
- Zemědělské: stavby pro zemědělské účely, jako jsou mj. stodoly, chlévy pro zvířata, oplocení, sila, výtahy na obilí, vodovody a kanalizace
- Obytné: domy, bytové domy, městské domy atd.
- Komerční: týkající se obchodu, živností a služeb, jako jsou kancelářské budovy, nákupní centra, sklady, banky, divadla, hotely, golfová hřiště atd.
- Institucionální: vládní stavby a jiné veřejné budovy, jako jsou školy, hasičské a policejní stanice, energetické plány, potrubí atd.
- Průmyslové: stavby sloužící ke skladování a výrobě produktů, jako jsou chemické a elektrárenské závody, ocelárny, ropné rafinerie a plošiny, námořní přístavy atd.
- Těžké civilní: dopravní infrastruktura, jako jsou silnice, mosty, železnice, tunely, letiště, vojenská zařízení atd.
- Životní prostředí: dříve to byla podsekce těžkých staveb, ale nedávno se vyčlenila jako samostatná kategorie zahrnující projekty, které zlepšují životní prostředí, jako je čištění vody a odpadních vod, kanalizace, kontrola znečištění ovzduší atd.
Stavební plánování: Glosář pojmů
Následující text je miniglosářem pojmů z oblasti stavebního plánování, které byly použity v této příručce.
- Přiřaditelná plocha (ASF): Použitelné metry od dokončené stěny k dokončené stěně
- Plán: Výkres s podrobným architektonickým návrhem budovy
- Informační model budovy (BIM): Slouží k vytvoření počítačového modelu budovy
- Počítačem podporované navrhování (CAD): Software pro modelování architektury
- Příčný řez: Zobrazuje, jak by budova vypadala, kdyby byla vertikálně rozříznuta pro zobrazení vrstev
- Hlavní formát CSI: Systém pro uspořádání informací o stavbě
- Studie proveditelnosti: Určuje rozpočet, harmonogram a požadavky projektu
- Zařízení skupiny I: Skupina II Vybavení: Konstrukční stavební prvky
- Skupina II Vybavení: Hrubá plocha (Gross Square Footage – GSF): Hmotné prvky, např. nábytek
- : Včetně nevyužitelné plochy v budově
- Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Udržitelný design
- Specifikace výkonu: Minimální přijatelné standardy
- Povolení: Povolení od obce nutná pro výstavbu
- Předběžný návrh: Plán zobrazující fyzické prostory budovy
- Schematický návrh: Koncepční plán budovy
- Územní plánování: Vládní nařízení omezující využití nemovitosti