Planul de construcție

Cum vă ajută ProjectManager.com cu planul de construcție

ProjectManager.com este un instrument premiat de planificare a construcției care vă ajută să organizați toate componentele construcției, de la inițiere până la încheiere. Software-ul nostru bazat pe cloud are caracteristica de care aveți nevoie pentru a vă planifica proiectul, pentru a vă gestiona sarcinile și pentru a construi un program care să vă respecte termenul limită și să se încadreze în buget.

Începeți următorul proiect cu dreptul înregistrându-vă pentru o perioadă de probă gratuită de 30 de zile a software-ului nostru și apoi urmați acești pași pentru a vă construi planul de construcție.

Programarea sarcinilor

Organizarea sarcinilor este primul pas într-un plan de construcție. Unele sarcini care depind de altele, cum ar fi pictura, nu pot începe până când nu este construit spațiul pentru a picta. Reperele marchează datele importante.

Importați, introduceți manual sau folosiți șabloane specifice industriei pentru a vă obține sarcinile într-un Gantt. Adăugați termene limită și acestea populează o linie de timp. Legați dependențele pentru a evita blocajele și setați repere pentru a arăta când se termină o sarcină și când începe alta.

Crearea unei liste de punctare

Crearea unei liste de punctare este o listă simplă de lucruri de făcut pentru a vă ajuta să treceți ziua. Având o listă de sarcini mai dinamică vă poate ajuta să gestionați acea muncă și să fiți mai productiv.

Utilizați o listă de sarcini pentru a crea o listă personală de sarcini, etichetați-le pentru prioritate și multe altele. Configurați notificări pentru a vă menține în program. Sau folosiți panoul Kanban pentru a vizualiza fluxul de lucru.

Balansați volumul de lucru

Măstrați productivitatea echipelor prin gestionarea volumului de lucru pentru a vă asigura că nicio persoană nu poartă în spate cea mai mare parte a sarcinilor.

Veziți graficul volumului de muncă și vedeți exact cât de multă muncă este atribuită fiecărui membru al echipei dumneavoastră, indiferent dacă se află pe teren sau în back office. Calendarul codificat pe culori vă permite să vedeți cu ușurință cine este supraalocat și vă permite să le realocați munca chiar în acel moment.

Să urmăriți orele de lucru înregistrate

Să știți câte ore a lucrat echipa dvs. la sarcinile lor este modul în care calculați salariile. Este, de asemenea, un alt instrument pentru a vă măsura progresul.

Submiteți foile de pontaj online în siguranță, pe măsură ce echipa dvs. își finalizează sarcinile atribuite în planul de construcție. Aprobați foile de pontaj cu un singur clic. Acum puteți avea foile de pontaj și instrumentele de planificare împreună într-un singur software ușor de utilizat.

Monitorizare și raportare

Să respectați programul și să țineți la curent părțile interesate sunt două motive pentru care monitorizarea progresului și a performanței sunt atât de importante.

Obțineți date live cu tablouri de bord în timp real și luați deciziile critice necesare managerilor de proiecte de construcție. Vedeți progresul sarcinilor, volumul de muncă și multe altele cu o singură vizualizare în direct. Rapoartele intră mai adânc în detalii. Acestea pot fi filtrate și pot fi partajate în format PDF sau tipărite.

Construction Planning Tips

Toate planurile de construcție au un lucru în comun – indiferent dacă sunt pentru o construcție comercială sau rezidențială – și acesta este dorința de a finaliza lucrarea la timp și în limitele bugetului. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că creați cel mai bun plan de construcție posibil.

Asamblați echipa potrivită

Nu fiecare proiect de construcție este la fel; prin urmare, echipa pe care o adunați pentru a executa proiectul ar trebui să aibă experiența și setul de abilități pentru a face treaba în mod corespunzător. Aceasta include inginerii, constructorii, antreprenorii și oricine este asociat cu un aspect al construcției. Fără echipa potrivită, un plan grozav este sortit eșecului.

Definiți „complet”

Sună evident, dar adunați o duzină de oameni și veți obține două duzini de răspunsuri cu privire la ceea ce înseamnă „complet”. Pentru a evita acest lucru, trebuie să conturați clar parametrii unei sarcini finalizate. Acest lucru trebuie să ia în considerare, de asemenea, calendarul și bugetul proiectului, precum și opiniile părților interesate.

Măstrați liniile de comunicare deschise

În timpul fazei de planificare, veți dori să ascultați opiniile părților interesate, ale autorităților de reglementare și chiar ale membrilor echipei pentru a obține o imagine completă a așteptărilor și constrângerilor proiectului. Un plan este un mod de a comunica, dar nu este singurul mod. Planurile se schimbă, iar aceste schimbări trebuie să fie clare. Creați un plan de comunicare. Rămâneți conectați și păstrați înregistrări.

Fiți conștienți de riscuri

Așa cum s-a menționat mai sus, schimbarea face parte din orice proiect. Există întotdeauna forțe interne și externe în joc care vor avea un impact asupra planului dumneavoastră. Creați un plan de gestionare a riscurilor pentru a anticipa potențialele schimbări și modul în care acestea vor fi gestionate. Includeți acest lucru pentru a vă oferi marja de manevră de care veți avea nevoie pentru a vă ajusta în funcție de schimbările neplanificate.

Întotdeauna planificați

Planul proiectului nu trebuie să aibă doar sarcini cu marjă de manevră în caz de întârzieri, ci trebuie să vină cu o radieră. Un plan de proiect de construcții nu este scris în piatră. Este un document viu, un document la care nu numai că vă referiți pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, dar pe care îl adaptați continuu la realitatea de pe șantier.

Cum să depuneți o autorizație de construcție

Înainte de a începe lucrările, este necesar să obțineți o autorizație de construcție. O autorizație de construcție este emisă de către departamentul local de construcții al municipalității și autorizează echipa de construcții să avanseze cu proiectul. De obicei, este necesară o autorizație separată pentru fiecare tip de lucrare (demolare, instalații sanitare, electrice, mecanice etc.).

Procesul de autorizare trebuie inclus în planul de construcție pentru ca proiectul dumneavoastră să se desfășoare fără probleme. Pentru a începe demersul, trebuie să trimiteți un plan de amplasare, desene structurale, planuri de etaj și alte informații necesare unui funcționar de la departamentul de construcții.

Funcționarul va transmite apoi cererea dvs. unui funcționar, care vă va examina actele și, eventual, va face o inspecție la fața locului pentru a se asigura că planul dvs. este conform cu codul. Codurile locale se schimbă la fiecare câțiva ani, așa că este esențial să rămâneți la curent cu cerințele asociate tipului de construcție la care lucrați.

Există și alte aspecte care ar putea fi necesar să fie abordate atunci când vă depuneți planul, în funcție de reglementările locale, și probabil că veți avea nevoie de aprobarea unor agenții, inclusiv a poliției, a lucrărilor publice, a departamentului de apă și energie, a districtului de gestionare a calității aerului și așa mai departe.

Întrețineți planul proiectului dvs. de construcție

Facerea unui plan al proiectului de construcție este doar începutul – trebuie, de asemenea, să îl întrețineți! Iată câteva modalități de a vă gestiona planul de management al construcției.

Crearea unei foi de parcurs

Proiectele de construcție trebuie să coordoneze o varietate de proiecte mai mici pentru a ajunge la produsul final (săparea fundației, punerea betonului, instalația electrică și așa mai departe.) Fiecare dintre aceste faze trebuie să lucreze împreună pentru a economisi timp și bani. Orchestrarea acestui lucru este complexă, motiv pentru care o foaie de parcurs este esențială. O foaie de parcurs este un instrument vizual ca o diagramă Gantt; numai că poate arăta mai multe proiecte împreună pe o singură linie de timp pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient.

Întâlniți-vă în mod regulat cu părțile interesate

Părțile interesate au un interes direct în proiectul de construcție. Împărtășiți planul cu ei, dar asta nu înseamnă că sunt în afara imaginii până când proiectul este finalizat. S-ar putea să nu dorească să intre în mari detalii, așa cum ați face-o cu echipa dumneavoastră, totuși, o abordare în linii mari a actualizărilor este crucială pentru a le gestiona așteptările. Este probabil ca în timpul etapei de execuție să aibă cereri de modificare care vor avea un impact direct asupra planului. Stabiliți cum și când să vă întâlniți, precum și frecvența acestor întâlniri.

Să fiți cu ochii pe calitate

Contractul triplu vă ajută să vă mențineți planul pe drumul cel bun prin echilibrarea costurilor, a domeniului de aplicare și a timpului. Dar există un al patrulea partener tăcut al acestui termen clasic de management de proiect, și anume calitatea. Este important ca proiectul să fie construit la timp și să se încadreze în buget, dar dacă acest lucru se face în detrimentul integrității structurii, proiectul este un eșec – și probabil un proces! Pentru a evita aceste consecințe nefaste, calitatea trebuie să fie în vizor. Pentru a gestiona calitatea proiectului dumneavoastră, planul de proiect trebuie să identifice reperele și să le măsoare pe tot parcursul execuției planului proiectului de construcție.

Ce face un manager de proiect de construcție?

Un manager de proiect de construcție creează și execută de obicei planul de construcție. Pe măsură ce face acest lucru, trebuie să rămână conștient de următoarele lucruri:

• Care sunt obiectivele proiectului atunci când planifică, inclusiv domeniul de aplicare, bugetul, programul, cerințele de performanță și participanții?
• Maximizarea eficienței resurselor sale prin obținerea celei mai bune forțe de muncă, a celor mai bune materiale și a celor mai bune echipamente disponibile
• Coordonarea și controlul planificării, proiectării, estimării, contractării și construcției întregului proiect
• Având o comunicare eficientă și dezvoltând tehnici de rezolvare a conflictelor.

Responsabilitățile unui manager de construcții, conform Asociației de Management al Construcțiilor din America (CMAA), pot fi reduse la aceste șapte categorii:

1. Planificarea managementului de proiect
2. Managementul costurilor
3. Managementul timpului
4. Managementul calității
5. Administrarea contractului
6. Managementul siguranței
7. Practica profesională a managerului de construcții (definirea responsabilităților și a structurii echipei, comunicații etc.).)

Există șapte tipuri de proiecte de construcții pe care managerii de proiecte de construcții le pot conduce:

1. Agricol: clădiri în scopuri agricole, cum ar fi hambare, adăposturi pentru animale, garduri, silozuri, ascensoare de cereale, alimentare cu apă și drenaj, printre altele
2. Rezidențial: case, clădiri de apartamente, case de oraș etc.
3. Comerciale: legate de comerț, comerț și servicii, cum ar fi clădiri de birouri, centre comerciale, depozite, bănci, teatre, hoteluri, terenuri de golf etc.
4. Instituționale: structuri guvernamentale și alte clădiri publice, cum ar fi școli, stații de pompieri și de poliție, centrale electrice, conducte, etc.
5. Industriale: structuri utilizate pentru depozitarea și producția de produse, cum ar fi uzinele chimice și energetice, oțelăriile, rafinăriile și platformele petroliere, porturile maritime etc.
6. Civile grele: infrastructura de transport, cum ar fi drumurile, podurile, căile ferate, tunelurile, aeroporturile, instalațiile militare etc.
7. Mediu: aceasta a fost o subsecțiune a civilului greu, dar recent s-a desprins ca o categorie proprie care acoperă proiectele care îmbunătățesc mediul înconjurător, cum ar fi tratarea apei și a apelor uzate, canalizarea, controlul poluării aerului etc.

Planificarea construcțiilor: Glosar de termeni

Cel care urmează este un mini-glosar al termenilor de planificare a construcțiilor care au fost utilizați în acest ghid.

• Picioare pătrate atribuibile (ASF): Suprafața utilă de la perete finisat la perete finisat
• Planșa: Desenul care detaliază proiectarea arhitecturală a clădirii

Modelarea informațiilor despre clădiri (BIM): Utilizat pentru a crea un model computerizat al clădirii Proiectare asistată de calculator (CAD): Software de modelare arhitecturală Secțiune transversală: Arată cum ar arăta clădirea dacă ar fi tăiată pe verticală pentru a arăta straturile

• CSI Master Format: Sistem de organizare a informațiilor privind construcțiile

Studiu de fezabilitate: Determină bugetul, programul și cerințele proiectului Echipament de grupa I: Elemente structurale ale clădirii

• Grupa II Echipamente: Elemente mobile, cum ar fi mobilierul

Piesă pătrată brută (GSF): Include spațiul inutilizabil din clădire

• Leadership in Energy and Environmental Design (LEED): Proiectare durabilă
• Specificații de performanță: Standarde minime acceptabile
• Permise: Autorizație de la municipalitate necesară pentru construcție

Proiectare preliminară: Plan care arată spațiile fizice ale clădirii Proiectare schematică: Planul conceptual al clădirii Zonarea: Reglementări guvernamentale care restricționează utilizarea proprietății